Come creare un database in Access. Lavorare con il database di Access

Molti utenti domestici lo sannoche scalpore al momento è aumentato a causa dell'interfaccia modificata di MS Office 2007, e cosa non ha annaffiato i suoi sviluppatori! Il "guru" si è lamentato del fatto che la nuova suite per ufficio era diventata "scomoda e strana", e quindi aveva predetto con sicurezza una rapida scomparsa e il completo oblio degli utenti.

Invano! Dal momento che nulla di simile è accaduto, al contrario, è diventato presto chiaro che è diventato molto più facile e più conveniente utilizzare la nuova versione di Office.

E quindi (come previsto) tutti i cambiamentii prerequisiti per i quali sono stati creati in "Office 2007", non solo sono migrati con successo alla sua nuova incarnazione, ma hanno anche ricevuto il loro sviluppo abbastanza logico. Ecco perché la versione 2010 è diventata estremamente popolare tra gli utenti professionali.

Modifiche nella nuova versione di Access

Sono stati apportati cambiamenti molto significativi efamosa applicazione per database. Con il nuovo componente Sparkline puoi creare e modificare enormi quantità di informazioni. E grazie allo strumento Slicer, puoi navigare facilmente e velocemente anche in enormi basi. E tutto grazie a sistemi di filtraggio ben progettati e sintonizzati.

Inoltre, gli sviluppatori hanno aggiunto il megliointegrazione con Excel, direttamente da cui è possibile importare grandi quantità di informazioni. Tuttavia, gli utenti alle prime armi si chiedono più spesso come creare un database in Access.

Cos'è?

Per creare correttamente un database, è necessariopre-capire la loro essenza. Un database è una struttura strettamente organizzata progettata per archiviare e organizzare le informazioni. Può contenere oggetti estremamente diversi, ma la loro unità logica è la tabella.

La loro principale differenza rispetto a strutture simili ineditor di fogli di calcolo è che sono correlati. Effettuando un cambiamento di qualsiasi elemento, si avvia automaticamente la sostituzione di tutte le strutture correlate con esso. In poche parole, non è più necessario preoccuparsi di modificare manualmente enormi tabelle di informazioni.

Quali operazioni possono essere eseguite utilizzando MS Access?

Non dovresti dare per scontato che questa applicazioneè una sorta di "continuazione logica" di Excel. Le possibilità del programma in esame sono molto più ampie. In particolare, qualsiasi creazione di un database MS Access implica un'attenta considerazione della struttura delle informazioni di un documento specifico, la verifica dell'integrità dei dati di origine e l'uso di tali informazioni per modellare inchieste, moduli e relazioni.

Esempio di creazione

Poiché è possibile creare un database in Accessl'aiuto del "Wizard", che semplifica il lavoro per gli utenti inesperti, il processo stesso non è particolarmente complesso. Ma non raccomanderemmo di seguire questa strada, perché per il lavoro produttivo è necessario comprendere tutti i processi.

Per prima cosa esegui l'applicazione. Una finestra di dialogo per creare un nuovo documento apparirà sul monitor. In esso, dovresti selezionare la voce "Nuovo database". Nel campo "Nome file" lo inserisci in modo significativo. Evita nomi duplicati e privi di significato: a causa di un errore o della tua incuria, puoi facilmente perdere informazioni importanti.

Successivamente viene premuto il pulsante "Crea". Subito dopo, sul monitor verrà visualizzata una finestra di dialogo per la creazione di una nuova tabella di informazioni, in base alla quale verrà creato il progetto.

Quale modalità scegliere?

La tabella può essere montata in diverse modalità, ma consigliamo il "Costruttore", dal momento che è più facile controllare l'intero processo e meglio immaginare l'intera struttura interna del documento.

Per accedervi, usa la transizione"Tipo-Designer." Successivamente, è possibile inserire il nome desiderato di una tabella specifica. Poiché potrebbero essercene diversi in una volta, ti consigliamo di utilizzare nuovamente alcuni nomi significativi.

Ora, in effetti, il processo stesso. Come creare un database in Access? Il primo passo è selezionare e compilare i nomi dei campi, definire i tipi di dati e anche impostare il campo chiave corretto. Solo allora puoi iniziare a riempire la tabella con i dati.

Per fare ciò, utilizzare il comando"Tabella modalità di visualizzazione". Fai attenzione! Se nel campo "Codice articolo" nel tuo caso è presente il valore "Contatore", non è necessario compilare un campo specifico. Quando finisci il lavoro di inserimento delle informazioni, può essere chiuso. Se un particolare database ha bisogno di una seconda tabella, viene montato con il comando "Creating Table Designer".

Esempi di database

Tutto quanto sopra sarebbe vuoto senzafornendoti informazioni sulla "esperienza sul campo" in cui i database di Access sono stati utili. Gli esempi in quest'area possono essere discussi quasi all'infinito, ma ci concentreremo su una variante che può facilitare notevolmente il processo di apprendimento.

Descrivere brevemente la creazione di un documento sull'educazioneal piano. Che cosa hai bisogno di includere in esso? Questo dovrebbe includere i seguenti campi: codice di specialità, numero di gruppo, soggetto e insegnanti. Nota: i campi "Oggetto" e "Istruttore" devono essere associati a tabelle aggiuntive da cui il programma trarrà le informazioni pertinenti.

Come è fatto?

Innanzitutto, esegui tutte le azioni secondole istruzioni di cui sopra. Vai al "Designer", inizia a riempire i campi. In linea con il codice specialità, il tipo di dati deve essere contrassegnato come "Contatore, campo chiave".

Nel tipo di campo "Gruppo" e linee similidesignare come "testo". Ma nei campi "Soggetto" e "Insegnante" si dovrebbe scegliere "Maestro delle sostituzioni". Non ti preoccupare: subito dopo aver selezionato questo valore, il programma ti mostrerà una finestra di dialogo. Seguendo le sue istruzioni, puoi creare un link ad altre tabelle. Come capisci, dovrebbero essere creati in anticipo.

Non appena fai clic sul pulsante "Fine", un avviso comparirà davanti a te per salvare la tabella per creare un collegamento. Conferma l'esecuzione di questa azione.

Creazione di relazioni tra tabelle

Abbiamo già detto che lavorare con il database di Access implica l'esistenza di collegamenti contemporaneamente tra più fogli di calcolo. Quindi, come crearli?

Per fare ciò, apri il documento che ti serve, dopoCosa fare "Working with databases - Data Scheme". Per definire e impostare la natura della relazione, è necessario fare doppio clic con il tasto sinistro del mouse nella finestra di dialogo "Modifica relazioni". Dopodiché, fai clic sul pulsante "OK". Di conseguenza, imposterai il parametro standard "Uno a molti".

Quindi abbiamo esaminato come creare un database in Access. Speriamo che le informazioni ti saranno utili.