Creazione di query in Access. Tipi di richieste
Il sistema di gestione del database (DBMS) èUn programma speciale o una serie di programmi necessari per l'organizzazione e la manutenzione dei database pertinenti. Uno di questi programmi è MS Access.
Nozione di domande
Sono usati per ordinare, aggiungere,cambiare, filtrare, cancellare determinate informazioni nel database. Con il loro aiuto, si selezionano i record che è necessario comporre determinati report o moduli, ovvero il lavoro viene eseguito con una parte del database.
Quando si creano query in Access, è possibile collegare tabelle, raggruppare e selezionare record, connettersi alle operazioni di regolamento.
Classificazione delle domande
Si distinguono i seguenti tipi di query:
- Una richiesta per un campione, in cui i dati vengono estratti in base alla condizione specificata. All'interno di questa query, i record vengono raggruppati e vengono presentati i calcoli eseguiti nei campi della tabella.
- Una richiesta di modifica, che modifica i dati nelle tabelle originali. Con l'aiuto di questi, i dati possono essere regolati e possono essere create nuove tabelle.
- Una query con parametri in cui vengono inserite determinate condizioni o dati.
- Query con riferimenti incrociati progettati per calcolare e fornire dati, solitamente sotto forma di fogli di calcolo per facilitare l'analisi.
- Le query SQL sono richieste di determinate informazioni, la loro costruzione si basa sulla conformità con determinate regole utilizzando una sintassi specifica.
Richieste di selezione
La creazione di query in Access di questo tipo comporta la creazione di una tabella che contiene gli stessi elementi strutturali del solito. È creato sulla base di prove.
I risultati sono un insieme dinamicodati, in questo contesto, quando il recordset viene chiuso, "scompare", rimanendo nelle tabelle originali. Salvare i dati delle query significa salvare la loro struttura.
Queste richieste sono formate specificando campi etabelle, che le contengono, incluse nella query, che descrivono i campi calcolati, eseguono operazioni di gruppo sui record iniziali e la formazione delle condizioni di selezione (ad esempio, da quale data in cui è stato venduto il gruppo di merci).
La creazione di query in MS Access di questo tipo presuppone che è possibile crearle manualmente o utilizzando la "Creazione guidata delle query".
Per determinare i campi e le tabelle inclusi nella query, andare alla modalità di progettazione.
Per passare alla modalità Progettazione in Access 2013nell'area di navigazione, fare clic sul pulsante contestuale del mouse sul nome del modulo e selezionare "Designer". Premendo ALT + F8, è possibile chiamare la "Lista campi", da cui i campi possono essere trascinati direttamente nel modulo.
Richieste di cambiamento
Questi tipi di richieste sono una specie diUna specie del primo tipo, ma sono necessari per modificare i dati che sono stati estratti. Sono contrassegnati con un punto esclamativo in Access. In Access, la creazione di richieste di modifica è possibile in quattro tipi:
- creare nuove tabelle;
- aggiungere record alle tabelle di origine;
- cambiare i dati nelle tabelle di origine;
- elimina i record dalle tabelle di origine.
Pertanto, queste azioni possono distruggere il database, in questa connessione è necessario prima controllare il risultato dell'esecuzione della query passando alla modalità tabella.
La creazione di nuove tabelle viene utilizzata per l'archiviazione dei dati, i backup o l'esportazione dei dati.
Una varietà di richieste di modifica sonoaggiornare le richieste, utilizzando il quale vengono aggiornati tutti i record che soddisfano una determinata condizione. Se il set di dati deve essere modificato, viene utilizzata questa versione.
Un altro tipo è le richieste di rimozione, che distruggono tutti i record che soddisfano una determinata condizione.
Un altro tipo di query in questione sono le richieste add-on, in cui i dati vengono aggiunti da una tabella a un'altra.
REQUISITI CROSS
Queste specie sono usate allo scopo di combinaretabella incrociata di dati monetari o numerici memorizzati nella tabella di origine. Una richiesta incrociata in Access viene creata utilizzando la procedura guidata di query, utilizzando le istruzioni di cui è possibile creare facilmente questa visualizzazione. Al centro, il riferimento incrociato è simile alla tabella pivot di Excel.
Una tabella incrociata viene creata quando si specificano le intestazioni di righe, colonne, valori e un'operazione di gruppo.
Lo schema per la costruzione di questo tipo di tabella è ridotto ail prossimo Con l'aiuto del DBMS, viene eseguito il raggruppamento dei dati in campi di gruppo. Questa operazione viene eseguita sui numeri nel campo del valore. Nella cella della tabella, situata all'intersezione della colonna e delle righe, viene posizionato il valore finale di questo gruppo.
Le interrogazioni incrociate in Access, di norma, vengono utilizzate per creare report e diagrammi.
Query con parametri
Questo tipo di query specifica le condizioni dell'utente prima dell'esecuzione.
Per creare una query in Access, è necessario posizionare l'espressione del parametro tra parentesi quadre nella colonna della query, nella cella Condizione.
Se si esegue questa query, verrà visualizzata una finestra di dialogo che contiene un suggerimento per l'immissione dei parametri.
Query SQL
In Access 2013 e altre versioni, le query vengono eseguite utilizzando il linguaggio di query SQL strutturato.
Per creare query SQL, devi andare avisualizzazione struttura, quindi fare clic su "Visualizza" selezionato "Modalità SQL". Di conseguenza, una finestra di dialogo in cui il campo Select, immettere i nomi delle colonne, e nel campo - qualcosa che sarà visualizzato in file, come ad esempio i nomi dei fornitori (se la prima colonna "Nome").
Access utilizza non puro SQL, ma èdialetto Jet-SQL. Le istruzioni principali per le query in questa lingua sono: SELECT, che recupera dai record in base a determinate condizioni (i nomi dei campi delle tabelle di origine trasferiti alla tabella risultante), UPDATE - viene utilizzato per modificare i record, DELETE - per eliminare tutti i record specificati, CREA - per creare nuovi oggetti del database. In MS Access, si usa anche TRASFORMA per costruire riferimenti incrociati, WITH OWNER-ACCESS OPTION per creare richieste speciali da parte di un utente che non ha accesso alle tabelle a cui è necessario accedere a questa richiesta, IN (per fornire comunicazione con un database remoto), DISTINCTROW (creazione di una query con possibile fusione dei dati). È inoltre possibile utilizzare le funzioni SQL risultanti, le funzioni integrate di Access e VBA.
In conclusione
La creazione di query in Access è fatta perla formazione di record per altre query, report e moduli. Per mezzo di azioni specifiche per raccogliere dati da più tabelle. Query possono essere inclusi nel formato dal campo tabella selezionata, per eseguire calcoli in ogni nuovo record, i record necessari per soddisfare alcune condizioni, espressione raggruppato con gli stessi valori di alcune o di un campo, per formare una nuova tabella di dati basato su esistenti, aggiungere, eliminare o aggiornare alcuni record.</ span </ p>
