Segnala il documento: tipi, forma, campione e design

Una corretta manutenzione della documentazione è importante per qualsiasiorganizzazione, in quanto consente di impegnarsi con competenza in attività di base e non avere paura delle tasse e di altre ispezioni. I documenti di segnalazione sono preparati in una varietà di forme e forme. I tipi di documentazione variano a seconda del tipo di azienda, della natura delle sue attività e di molti altri fattori.

Concetto generale

Il documento di segnalazione riflette un insieme di indicatori coni risultati del lavoro dell'azienda per il periodo selezionato. La segnalazione può contenere tabelle con dati contabili, statistici e di altro tipo. Il rapporto è il risultato del lavoro sulle informazioni contabili.

I rapporti sono compilati secondo i moduliraccomandare il ministero delle finanze e il servizio statistico statale. Possono essere relazioni su settori specifici, nonché sulle sezioni territoriali - aree, regioni, per la pienezza dell'economia.

I documenti di report possono essere classificati per tipi, periodi, volume di dati, grado di generalizzazione.

specie

Per tipo di segnalazione è diviso in:

• contabile;
• statistiche;
• operativa.

contabilità - è un dato sistematizzato sulla proprietà dell'organizzazione, le sue finanze, le sue prestazioni. I documenti contabili riportati sono preparati sulla base delle informazioni contabili.

statistico è preparato secondo i conti statistici, contabili e operativi.

operativo la relazione è in preparazione su materiali operativi perdeterminati intervalli di tempo: una settimana, un mese, un decennio e così via. Queste informazioni aiutano a mantenere il controllo operativo dei processi di lavoro nell'organizzazione.

La regolarità nella preparazione dei documenti contabili può essere:

• intraday - per il giorno, cinque giorni, un decennio, un mese, un trimestre, sei mesi.
• annuale è una sintesi dell'anno.

La rendicontazione statistica annuale è attuale e la contabilità è intermedia.

Il grado di generalizzazione delle informazioni nella segnalazione può essere diverso. A seconda di questo indicatore, i report sono:

• primario - sono compilati direttamente dall'organizzazione;
• sintesi - sono preparati da istituzioni superiori.

Ogni segnalazione deve fornire informazioni affidabili sulle attività dell'organizzazione, la sua posizione finanziaria, le prestazioni, eventuali cambiamenti in queste informazioni.

Aspetto e contenuto

Le forme dei documenti contabili sono approvate dai regolamenti governativi.

Ogni azienda mantiene rapporti interni,che fornisce informazioni sull'attuazione di piani, istruzioni della leadership. Questi rapporti sono preparati da specialisti di vari dipartimenti dell'azienda e vengono forniti alla direzione. Tale documentazione può essere chiamata una relazione o un certificato.

I rapporti all'interno delle istituzioni sono fatti in una forma arbitraria. Sono presentati su fogli di carta o sulla carta intestata dell'organizzazione.

Le seguenti informazioni sono obbligatorie nel rapporto:

• nome dell'organizzazione;
• il nome dell'unità strutturale o dipartimento dell'azienda;
• il nome del documento;
• la sua data e numero;
• il titolo;
• direttamente il testo con i risultati del lavoro;
• firma;
• approvazione o risoluzione.

Il testo del rapporto contiene informazioni complete sullavoro perfetto, analisi dei risultati delle attività. Le conclusioni sono tratte, se necessario - le proposte sono fatte. Spesso, le note esplicative sono allegate ai rapporti. La data del rapporto dovrebbe essere correlata con la dichiarazione del capo.

Viaggi d'affari

Un tipo separato di segnalazione sono i documenti contabili per la sistemazione in albergo in caso di viaggi ufficiali di specialisti.

Nel costo del viaggio include la spesa per la camera d'albergo. Secondo i requisiti della legge, la società è obbligata a rimborsare il dipendente per tutte le spese relative al pagamento di una camera d'albergo.

Un dipendente che torna da un viaggio di lavoro fornisce uno di questi documenti:

• spesa;
• controllare;
• ricezione.

Quale di questi documenti sarà il più fedele e non causerà domande alle autorità fiscali?

Se l'hotel non utilizza l'attrezzatura del registratore di cassa, l'impiegato dell'hotel deve emettere un modulo speciale. Puoi nominarlo in modo diverso: una ricevuta, un assegno, un buono.

Requisiti per i moduli

In ogni hotel c'è una forma, ma progettata secondo i requisiti approvati. I documenti di segnalazione per l'alloggio soddisfano i seguenti requisiti:

• il report contiene i requisiti (nome dell'organizzazione, numero, serie, indirizzo, codice postale, sigillo);
• il modulo stesso è prodotto in una tipografia o con l'uso di sistemi automatizzati protetti da accessi non autorizzati e conservando informazioni per cinque anni;
• al documento viene assegnato un numero e una serie.

Se un dipendente ha presentato un documento che non rispondeapprovato i requisiti, e la società ha accettato e condotto, con la comparsa di richieste di funzionari fiscali, l'organizzazione sarà in grado di difendere i suoi costi in tribunale.

Se l'hotel ha una biglietteria

Di solito negli hotel c'è un controllo in contantiElettrodomestici. Quindi i documenti contabili per l'alloggio non vengono compilati e il dipendente riceve una ricevuta di cassa. È lui che parla del fatto della registrazione e del pagamento di una camera d'albergo.

Un conto o altro documento che fornisce dati sulla registrazione di un particolare dipendente può essere allegato al controllo.

Se al dipendente è stato dato un assegno invece di un assegnodi credito e l'ordine di cassa, non ci possono essere problemi con i professionisti del settore fiscale in una situazione del genere quando si segnalano. Naturalmente, l'azienda può difendere i propri interessi in tribunale, ma questa procedura non è troppo semplice.

Le ricevute per PKO sono anche fornite comedocumenti contabili per la sistemazione in albergo. Sono anche accettati e di solito non causano domande inutili. Le ricevute sono considerate documenti ufficiali che certificano la ricezione di denaro da parte dell'amministrazione dell'hotel.

In assenza di documenti

Ci sono anche situazioni in cui un dipendente non lo fanon fornisce un singolo documento. Quindi il contabile richiede dall'hotel un certificato di residenza di una determinata persona. E in compagnia dovrebbero essere le informazioni sul periodo di viaggio di questo impiegato.

Tali sfumature possono portare a controversie con i dipendenti delle autorità fiscali, che sono risolte in tribunale di solito a favore dell'organizzazione.

La situazione di mancata fornitura di documenti puòspiegare che il dipendente non viveva in un hotel, ma in un appartamento in affitto. In questo caso, l'azienda paga per il noleggio di abitazioni, il dipendente non sostiene alcun costo, quindi non vengono risarciti.

Spesso i ragionieri fanno una domanda - come alloraconsiderare i costi della tassazione? L'azienda può indicare quando incorrere nei suoi profitti i costi sostenuti per l'alloggio, ma solo durante il periodo in cui il suo dipendente risiedeva effettivamente in esso. Le spese in tutti gli altri periodi saranno considerate spese irragionevoli e non saranno accettate dalle strutture fiscali.

La preparazione dei documenti di segnalazione è importante eun momento cruciale nelle attività di qualsiasi organizzazione. In linea di principio, sono coinvolti in questo caso gli addetti alla contabilità o i direttori dei dipartimenti strutturali dell'impresa. In caso di difficoltà, è possibile utilizzare i servizi di società terze.