Staff a tutto campo - che cos'è? Servizi, contratto ed essenza di outstaffing

Qualsiasi azienda costituisce lo staff dei suoi dipendenti,in base ai criteri per garantire la performance aziendale. Tuttavia, a volte devi affrontare la situazione quando i costi dei fondi e il tempo per la selezione, l'adattamento o la formazione professionale di nuovi specialisti sono economicamente inopportuni. In questo caso, l'outstaffing del personale viene in aiuto degli imprenditori, agendo come uno strumento efficace per attrarre freelance.

Considera quale sia l'essenza di questi servizi, cos'èl'oggetto del contratto con il membro dell'assistente, quali vantaggi il cliente, lavorando nelle condizioni di una dura concorrenza di mercato, riceve, quali rischi può affrontare e come evitarli.

Outstaffing: riveliamo la nozione

Agire nell'interesse del cliente, outstaffergli fornisce il periodo di implementazione di un determinato progetto o l'esecuzione di lavori stagionali di professionisti competenti con il livello richiesto di abilità, esperienza e conoscenze professionali.

In altre parole, lo staff è al di fuoriregistrazione nello staff della società fornitrice, che di fatto è un datore di lavoro formale per il personale coinvolto, parte dei dipendenti dell'azienda cliente. Allo stesso tempo, tutti i lavori di routine relativi alla gestione del personale, l'osservanza del diritto civile e del lavoro (comprese le disposizioni della legislazione federale sull'impiego di cittadini stranieri), il trasferimento delle imposte, il calcolo e il pagamento delle retribuzioni, ricadono sulle spalle dei sopravvissuti.

Brevemente sull'esperienza straniera

USA, Canada, Europa occidentale è buonofamiliarità con ciò che è personale in esubero. Per decenni, dall'emergere dei primi sopravvissuti (il periodo della recessione economica degli anni '70), sono stati in grado di apprezzare il potenziale dei benefici materiali derivanti dalla fornitura temporanea di professionisti freelance.

Per chiarezza, si possono citare solo alcune cifre. Ad esempio:

Gli indicatori del mercato dei servizi in esaurimento sono stimati a miliardi di dollari (7 miliardi - Germania, circa 38 miliardi - Gran Bretagna, 80 miliardi - USA);
il numero di lavoratori impiegati nel quadro dell'accordo con gli outstaffer varia da 7 a 10 milioni di persone (rispettivamente nei paesi dell'Unione Europea e negli Stati Uniti);
la crescita della domanda per l'offerta dell'industria in esubero è di circa il 30% all'anno

Specificità del mercato russo

In Russia, l'inizio della popolarità di questo tipo di servizioiniziò alla fine degli anni '90 del secolo scorso. Prima di tutto, ciò era dovuto alla crisi economica, che spingeva costantemente gli imprenditori ad affrontare la questione dell'ottimizzazione della politica del personale attraverso un uso razionale ed economicamente corretto delle risorse lavorative.

Allo stato attuale, affitto del personale (outstaffing) -pratica completamente ordinaria e familiare a Mosca e molte altre grandi megalopoli russe. Inizialmente, i ranghi dei dipendenti "out-of-the-staff" erano pieni di qualifiche ristrette, che eseguivano un piccolo segmento di lavoro di un certo profilo e top manager. Nel corso del tempo, sono stati raggiunti da normali liberi professionisti (ad esempio, cuochi, lavoratori in sale di confezionamento o magazzini, steward, camerieri, facchini, ecc.).

Stesura di un contratto

Il personale offre servizi in outstaffingal cliente secondo i termini del contratto. Al fine di garantire effettivamente i vantaggi economici dell'accordo in fase di conclusione e di evitare la probabilità di domande indesiderate da parte dei rappresentanti degli organismi di vigilanza, è opportuno prestare la dovuta attenzione a questo documento. Indubbiamente, dovrebbe includere informazioni specifiche e complete possibili sui diritti e gli obblighi delle parti, sulla portata dei loro poteri, sui termini di interazione e sui servizi forniti.

Dettagli delle funzioni eseguitespecialisti selezionati nell'interesse del cliente, nonché requisiti relativi alla qualifica di questi liberi professionisti. Stabilisce chiaramente l'importo che verrà pagato all'outperffer per i servizi resi. In questo caso, il contraente si impegna a farsi carico delle spese di garanzia sociale (pagamento di assenze per malattia, indennità, ecc.), Di trasferire imposte e premi assicurativi, di pagare gli stipendi ai dipendenti coinvolti nel quadro di un contratto di diritto civile. Inoltre, il sovrintendente si assume la risoluzione delle controversie di lavoro e delle controversie.

Quando è necessario lo staff di cui è al di fuori?

Considerare la fattibilità di attrarre a un lavoro temporaneo un certo numero di dipendenti sull'esempio di un'organizzazione commerciale.

La società sta ampliando la gamma promossa damercato del prodotto e ha bisogno di rappresentanti di vendita che stimolino attivamente la domanda di nuovi marchi. È indiscutibile che in questa situazione è molto più redditizio usare i dipendenti "dall'esterno" piuttosto che emetterli allo stato per quanto riguarda il licenziamento successivo.
L'azienda ha un membro del personale, fantasticofar fronte alle sue funzioni ufficiali, forse non è nemmeno completamente carico. Tuttavia, per il periodo della sua malattia o delle sue ferie, i servizi degli sciatori saranno del tutto appropriati.
Il personale non fornisceSpecialisti aggiuntivi per l'implementazione del progetto stagionale, oppure era necessario eseguire lavori che non erano previsti nel budget corrente.

vantaggi

In confronto con l'assunzione diretta di manodopera, outstaffing consente a un cliente di ricevere una serie di benefici tangibili. Di cosa stiamo parlando?

Riduce l'onere per il servizio di assistenza al personale e il reparto contabilità, riducendo i costi amministrativi.
Non ci sono rischi associatiresponsabilità per le violazioni delle leggi sul lavoro (comprese le leggi sulle attività lavorative dei cittadini stranieri) e l'insorgenza di richieste di risarcimento.
È possibile garantire la massima conformità del numero di dipendenti con la quantità effettiva di lavoro e la gestione flessibile del personale.
I fondi necessari per l'organizzazione della formazione e lo sviluppo del personale vengono salvati.

Qual è la differenza tra l'outsourcing e l'outstaffing?

In outsourcing si intende il realetrasferimento di alcune funzioni dell'organizzazione cliente ad un appaltatore esterno (esterno). In questo modo vengono liberate risorse lavorative e finanziarie, che possono essere indirizzate a risolvere problemi che richiedono una considerazione prioritaria e una maggiore attenzione. Cos'altro è la differenza fondamentale tra tali modelli di business come l'outsourcing e il personale che rischia di restare senza risorse?

Il compito dei dipendenti assunti in base al contrattoesternalizzazione, - fornitura di un servizio specificato (contabilità, documenti personali, assistenza legale o altro). Allo stesso tempo, sono dipendenti della società di outsourcing e possono svolgere le proprie attività sul territorio del cliente o sul territorio del contraente senza interazione diretta con il cliente della società di outsourcing.

Outstaffing è diverso. Questo servizio comporta la fornitura al cliente di determinati professionisti che lavorano nel luogo in cui si trova, senza entrare in rapporti di lavoro e di diritto civile diretti con esso.

Outstaffing come strumento per l'assunzione di lavoratori migranti

Non è un segreto che il reclutamento di stranieri inLa Federazione Russa è associata a certe difficoltà dovute ai rigidi requisiti della legislazione sull'immigrazione, che prevede pene significative per le violazioni e la presenza di quote. In queste condizioni, l'esaurimento del personale straniero evita molti problemi.

L'azienda Outstaffer svolge tutto il personaleprocedure nel quadro delle leggi esistenti, redigendo una serie completa di permessi, dando il diritto di attrarre cittadini stranieri a lavorare. Di conseguenza, il cliente dei servizi risparmia sull'acquisizione di manuali o riviste specializzate metodologiche e sulla formazione di specialisti a tempo pieno in corsi e seminari sul reclutamento di lavoratori migranti. Ma soprattutto, si salva da eventuali reclami dell'ispettorato del lavoro, del servizio di migrazione o dell'ufficio del pubblico ministero.

Procedura "trappole"

Per obiettività, si dovrebbe notare che, trannebenefici, lo staff a corto di risorse può essere irto di rischi nascosti. In particolare, c'è la possibilità di concludere un contratto ovviamente sfavorevole con un'azienda specializzata nella fornitura di servizi di questo profilo.

Tale documento contenente disposizioniLa legislazione contraria, può essere invalidata in un tribunale, e quindi, sarà il punto di partenza per considerare la questione di portare la parte contraente alla responsabilità legale e imporre sanzioni. Evitare le conseguenze negative consentirà la cooperazione con professionisti che tengono conto di tutti i requisiti dell'FMS e dell'FTS nella stesura di un contratto.

Quando è proibito l'outstaffing?

Il diritto di fornire personale hasoggetti esclusivamente giuridici con relativo accreditamento (n. 116-ФЗ del 05.05.2014). Il divieto di outstaff (come tipo di attività) si applica ai singoli imprenditori e società che non soddisfano determinati criteri in termini di dimensioni del capitale azionario, anzianità di un manager, ecc.

Inoltre, la legislazione federalevieta l'uso di lavoratori esterni per sostituire i lavoratori che partecipano agli scioperi al momento dell'assunzione di equipaggi di navi e navi fluviali, specialisti per eseguire lavori nei siti di produzione con condizioni di lavoro pericolose (grado 3, 4) e strutture pericolose (I, II classe).

In altri casi, quando responsabileun approccio professionale al personale in esubero è una soluzione eccellente per i rappresentanti delle imprese che sono interessati a ottimizzare i livelli di personale, riducendo i costi e la massima concentrazione sulla risoluzione dei compiti strategici.