Flusso documentale dell'azienda: strumenti per il debugging
Secondo le statistiche di Gartner, fino al 15% delle entrate aziendali viene speso per l'elaborazione dei documenti nell'azienda e fino al 30% del tempo di lavoro viene speso per creare, coordinare, copiare e cercare dipendenti.
Ecco perché per molte aziende è urgente l'ottimizzazione del processo del flusso di lavoro. In particolare, attraverso la sua automazione degli strumenti IT.
A seconda delle specifiche dell'attività, l'automazione non solo della circolazione interna dei documenti, ma anche di quella esterna può essere effettiva.
Ad esempio, gli avvocati che conducono casi di arbitrato, è necessario inviare documenti in tribunale utilizzando una firma elettronica e rispondere rapidamente ai nuovi sviluppi del caso. Sfortunatamente, quelli sul mercato raramente tiene conto di queste esigenze. Ma c'è anche un'offerta unica nel suo genere - software (software) "Forensic-claim work" dalla linea "Yurayt" dello sviluppatore con lo stesso nome.
L'unicità di questo software è tale rispetto al suola creazione non è stata solo gestita da programmatori, ma anche da specialisti ristretti nel campo del diritto. Di conseguenza, gli avvocati dei clienti hanno ricevuto un unico spazio informativo, nel quale è conveniente lavorare. In particolare, grazie all'integrazione del sistema con servizi legali insostituibili come "Consulente Plus", kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Consolidando tutte le informazioni necessarie in un unico luogo, gli avvocati possono anche reagire più rapidamente agli eventi del processo di arbitrato e condurre più casi contemporaneamente senza perdita di qualità.
Per automatizzare il flusso di lavoro organizzazione interna (non necessariamente solo l'ufficio legale) utilizza una diversa famiglia di prodotti "Yurayt" - "Accordi e accordi". La conservazione dei documenti in un singolo database consentirà ai partecipanti alla procedura del contratto di dedicare meno tempo alla ricerca del documento richiesto e, a causa del confronto automatico delle versioni, le persone interessate potranno vedere gli autori delle modifiche nel contratto e controllarne la pertinenza. Inoltre, se hai bisogno di lavorare da remoto, i dipendenti saranno in grado di negoziare i contratti via e-mail, anche senza entrare nel programma.
A differenza di molti sistemi elettronicigestione dei documenti questo software consente di mantenere report specifici sui contratti (log del contratto, foglio di approvazione), concordare gli appaltatori per il contratto, fornisce opzioni aggiuntive per l'approvazione delle elaborazioni (ad esempio, richiedendo informazioni aggiuntive). Ciò riduce il numero di errori e aumenta la trasparenza dello scambio di documenti all'interno dell'azienda.
L'uso dei programmi "Jurajt" in collaborazione conle misure organizzative aiuteranno le aziende, indipendentemente dalle dimensioni e dalla portata delle attività, a semplificare, accelerare e rendere più gestibili i propri processi aziendali.
