TTN è cosa? Come compilare correttamente il TTN? Esempio di riempimento TTN

ТТН è una lettera di trasporto per il trasporto di merci, cheè obbligatorio essere rilasciato durante il trasporto di qualsiasi inventario con l'aiuto del trasporto su strada. Elaborando questo documento, l'autista conferma il fatto del movimento legale delle merci e semplifica anche la contabilità non solo verso il fornitore, ma anche verso l'acquirente. Inoltre, il documento rappresenta la base per gli accordi con il corriere.

Regole di base di riempimento

Riempire un TTN è una procedura piuttosto complicata che obbedisce a una moltitudine di regole diverse.

Quando si controlla la validità della detrazione perIVA, la maggior parte degli ispettori fiscali sta cercando di iniziare a confermare il fatto della transazione, chiedendo di presentarli con una lettera di vettura. Vale anche la pena notare che se si utilizza una riduzione dell'imposta sul reddito a causa dei costi sostenuti per il trasporto, sarà necessario fornire anche i documenti di trasporto necessari, in particolare il TTN. Questo è uno dei requisiti più importanti. Ecco perché è necessario non solo avere un tale documento, ma anche riempirlo correttamente secondo le norme della legislazione vigente.

La forma di TTN n. 1-T è stata approvata dalla recitazionecon la decisione del Comitato statistico nazionale n. 78, e al momento non vi sono state modifiche significative. Non c'è nulla di difficile nel riempire un tale TTN. Questo viene fatto in quattro copie, due delle quali usano il mittente e il destinatario, e le restanti due vengono trasferite alla società di trasporti.

Dopo che le merci sono state consegnate nel luogodestinazione, una copia aggiuntiva viene inviata al pagatore, e una fattura per il pagamento e una relazione scritta sul lavoro svolto sono anche collegati ad essa. Uno dei documenti richiesti per la compilazione dei rapporti del corriere è anche una lettera di vettura da allegare all'ultima copia della lettera di vettura.

Il campione di riempimento TTN include dueLe sezioni principali sono trasporti e merci. Allo stesso tempo, l'obbligo di compilare il secondo è interamente a carico dello spedizioniere, mentre la parte di trasporto deve essere compilata dal corriere.

Come compilare il TTN al mittente?

Esempio di riempimento del TTN per il mittentedeve includere il numero di serie del documento ricevuto, la data esatta della sua compilazione, i requisiti completi di entrambe le parti, nonché le informazioni necessarie sulla spedizione delle merci, compresa la quantità, il nome, il tipo di imballaggio, il costo, il numero totale di posti e il costo del lotto.

Nella riga "Mittente" e "Destinatario" di cui hai bisognospecificano i nomi completi delle parti sono identici a quelli registrati nei documenti fondanti, come pure i loro numeri di telefono e gli indirizzi accurata legale. Al contrario queste linee devono indicare i numeri di registrazione di ogni azienda nelle tabelle dimensionali. Va notato che, in conformità con la risoluzione 78 senza una definizione precisa di come preparare correttamente un campione di riempimento Lettera di Vettura, e ciò che è necessario scrivere il "destinatario" e "mittente" linea, così ognuno è libero di decidere che cosa omesso. Alcune persone preferiscono iniziare dalle punte discensori che sono presenti in un modello standard 1-T, mentre gli altri contribuenti indicano c'è anche un ulteriore numeri fiscali.

Nella colonna "Payer", che più spessodiventa il mittente dei beni, è necessario specificare i suoi dati bancari. Nella sezione merceologica indicare eventuali informazioni disponibili sulla spedizione. La quantità, il prezzo, il nome e anche l'importo totale nel TTN, nella maggior parte dei casi vengono duplicati in seguito anche nelle fatture standard delle merci. Per questo motivo, le parti non hanno la possibilità di emettere fatture aggiuntive sulle materie prime, se inizialmente tutte le informazioni sono state compilate nel TTN e non sarà necessario assegnare separatamente l'IVA.

Ci sono anche casi in cui nella mercesezione indica l'informazione che il campione del TTN è stato integrato con una forma specializzata di TORG-12. In questo caso, fungerà da elemento integrante della lettera di vettura.

Se la fattura è emessadiversi fogli, quindi le informazioni su questo dovrebbero essere indicate in una sezione separata della sezione corrispondente. Successivamente, specificare il numero totale di merci, nonché il peso delle merci e il costo della spedizione.

Altre caratteristiche

Il corriere deve presentare una richiesta per una persona autorizzataAutista specializzata avvocato e il mittente deve compilare tutte le informazioni nel posto Lettera di Vettura appropriata. La parte inferiore sinistra del primo Lettera di Vettura sezione deve includere le firme di tutte le persone mittente autorizzate, ovvero quelle persone che permettono e faremo la spedizione, così come il nome completo del capo contabile, mentre la parte destra indica la firma del conducente, che conferma il fatto di imporre le la sua responsabilità per l'ulteriore conservazione dei beni ricevuti.

Dopo che le merci sono state consegnate alla finalepunto, il destinatario sullo stesso lato della lettera di vettura nella sezione merceologica deve prendere nota delle richieste di consegna esistenti, quindi firma. Inoltre, deve esserci una firma della persona materialmente responsabile che riceve personalmente il carico consegnato (spesso è un negoziante).

Come viene compilato il documento dal corriere?

Le funzioni del vettore comprendono anche il completamento della sezione trasporti della seconda lettera di vettura.

Il campione del TTN dovrebbe includere i dati principali dell'azienda, vale a dire:

• indirizzo legale;
• nome completo;
• dettagli bancari;
• contattare il numero di telefono.

Tutte queste informazioni dovrebbero anche essere indicate nelil pagatore. Inoltre, è necessario specificare le informazioni di registrazione dell'autovettura che trasporta le merci e il nome dell'autista la cui firma contiene la fattura. Il TTN, tra le altre cose, dovrebbe includere informazioni sul luogo di carico e scarico del veicolo.

La parte del tavolo dovrebbe contenere il principaleinformazioni sul carico. In particolare, è necessario scrivere il nome esatto, il peso lordo, il numero di posti occupati e un elenco completo della documentazione che accompagna le merci. È assolutamente necessario compilare le righe relative al metodo per determinare il peso esatto delle merci. Sotto questa parte, vengono scritte le informazioni sui sigilli, viene determinato il numero esatto di luoghi e viene determinato anche il peso lordo.

Il design del TTN prevede la duplicazionefirme di tutte le persone materialmente responsabili del mittente sullo stesso lato (dovrebbero essere indicate vicino alla parola "Arrendersi") e il destinatario (vicino alla parola "Accettato"). L'autista deve iscriversi in due punti: prima al mittente nel processo di presa della merce per il trasporto, e quindi al momento dello scarico, quando le merci vengono trasferite al destinatario.

Tabella "Operazioni di carico e scarico" duranteil carico e lo scarico delle merci dovrebbero includere note sull'esecutore, il tipo di operazione eseguita, il responsabile, il metodo prescelto per l'esecuzione delle procedure e il momento della loro esecuzione. Le linee inferiori devono essere compilate dal reparto contabilità del corriere, poiché sulla base delle informazioni qui specificate verrà calcolato lo stipendio del macchinista.

Condizioni e sfumature della registrazione TTN

Per ogni singolo caso, è necessario compilare un modulo separato. Il riempimento del TTN viene effettuato solo in due situazioni:

• per il trasporto di un particolare carico, è stata coinvolta un'organizzazione noleggiata;
• Il trasporto viene effettuato su un trasporto in leasing o proprio.

Se decide l'acquirente o il destinatarioorganizzare autonomamente l'esportazione del carico ordinato, in questo caso il venditore rimuove completamente l'obbligo di preparare la documentazione di accompagnamento. Il TTN di un nuovo campione dovrebbe essere riempito durante il trasporto di merci attraverso i paesi dell'unione doganale, così come in tutta la CSI, se le merci sono trasportate su strada o attraverso trasporti internazionali. Se i trasporti sono organizzati insieme a rappresentanti di paesi stranieri, in tali situazioni è già necessario emettere fatture di CMR di classe internazionale.

A partire dal 2011, la procedura per la cancellazione dei prodottidal bilancio della società non è prevista la contabilizzazione delle informazioni su cui il lavoro è stato svolto con TTN. Cosa significa? Ciò conferma il fatto che un contratto di trasporto è stato concluso tra le parti e, se necessario, il vettore ha la possibilità di presentare questo documento ai funzionari di ATS. Il modulo ATS corrispondente deve accompagnare l'invio lungo l'intero percorso. La sua presenza aiuta a regolare la relazione tra tutte le parti coinvolte nella transazione, poiché TTN è il documento principale.

Cosa dovrebbe contenere il documento?

Le informazioni di base che il TTN dovrebbe contenere in merito al carico trasportato:

• peso totale;
• l'etichettatura;
• il nome;
• ora esatta di ricezione e spedizione.

Fondamentalmente, questo documento viene utilizzato per risolvere vari problemi nel processo di trasporto o quando si fanno affermazioni varie.

Come specificare i requisiti?

Tutti i requisiti necessari per scrivereordine appropriato. Prima dell'inizio del caricamento, il mittente deve inserire nella sezione titolo il numero del documento completato, la data del suo riempimento e la serie, dopo di che le informazioni richieste vengono inserite nelle caselle. Ad esempio, possiamo considerare l'elenco principale di dati che viene utilizzato nella compilazione del TTN "Nuova posta". Che cosa sono questi dati?

• La colonna "Cliente" indica il nome esatto della società o della persona che ordina il servizio di trasporto.
• "Mittente": indica la società che effettua la spedizione della merce.
• "Destinatario": un individuo o una società che accetta la spedizione.
• "Punto di carico": il luogo esatto (indirizzo) in cui le merci vengono spedite per ulteriori trasporti.
• "Punto di scarico": il punto finale del percorso.
• "Informazioni sul carico": codice e nome. La quantità totale e il prezzo della merce non sono indicati qui.
• "Lasciare è permesso": il nome del dipendente responsabile della compilazione della fattura e del caricamento della merce, nonché della sua firma.

Secondo la legislazione attuale, il partitovengono presi in considerazione uno o più nomi di merci, il cui trasporto viene effettuato in conformità con un documento amministrativo di merce. A questo proposito, il TTN è un documento di rigorosa responsabilità, che deve corrispondere al numero totale di veicoli che trasportano un determinato lotto.

Riempimento dopo il caricamento

Dopo il download, vengono registrate le seguenti informazioni:

• La colonna "Car" indica la marca, il numero esatto e tutte le altre informazioni necessarie sulla macchina su cui viene effettuato il trasporto.

• "Autoimpresa": il nome dell'azienda che organizza il trasporto merci.
• "Driver": tutti i dati personali del conducente.
• "Trailer": numeri che appartengono a un trailer fisso.
• "Informazioni sul carico": un elenco completo dei documenti di accompagnamento, il tipo di imballaggio, il numero totale di posti occupati da ciascun tipo di carico e il metodo per determinarne la massa.
• "Carico specificato": viene determinata l'impronta del sigillo.
• "Peso lordo": viene indicato il peso esatto e vengono inseriti un timbro e la firma del dipendente responsabile dell'esecuzione della procedura di pesatura.
• "L'autista ha accettato": i dati personali del conducente, che confermano le informazioni inserite in precedenza nella lettera di vettura, fissando tutto con la propria firma.
• "Caricamento": tutti i dati necessari sul tempo e sul tempo di caricamento, codice di lavoro e altre informazioni.
• "Servizi di trasporto": l'intero elenco di servizi aggiuntivi forniti dal conducente (compresi imballaggio, reggiatura e altro).

La lettera di vettura accompagnerà la spedizione perdell'intero percorso, ed è necessario avvicinarsi il più possibile al design, dal momento che compilare il TTN non è così semplice come molti sembrano a prima vista.

Peculiarità nella stesura di un documento sotto forma di TOPG-12

Nonostante il fatto che molti considerino il problema dila necessità di stampare il consumatore su un conto di consumo, elaborato sotto forma di TORG-12, è abbastanza semplice, infatti non lo è. Nelle raccomandazioni della legislazione vigente si afferma che le fatture devono essere firmate dalle persone materialmente responsabili che consegnano e accettano la merce, dopodiché il documento è certificato con le impronte rotonde del destinatario e del fornitore.

Di per sé, questa forma di TTN, oltre al resto, include anche i puntelli "MP".

Si ritiene che il sigillo sul TOPG-12 non lo siaÈ necessario, se i poteri del rappresentante del compratore non sono stati pienamente confermati. Il sigillo del sigillo della società è già stato notato sulla procura, in quanto questo requisito è stabilito dalla legislazione vigente. Inoltre, la procura include tutti i dettagli necessari della lettera di vettura, con la quale il rappresentante riceve la merce. A questo proposito, può essere applicato a una fattura scritta. Eventuali sanzioni fiscali in assenza di stampa su una fattura non possono essere imposte.

Per specificare i requisiti esatti della procura inTORG-12, è necessario compilare la riga appropriata. In particolare, il fiduciario libererà "Cargo ha preso" firma personale di fila, o se una produzione effettuata dal capo della società, che deve firmare già due linee - e ha detto "la Georgia ha ricevuto il destinatario." Come il capo della società come l'unico organo esecutivo può effettuare ricevimento della merce, senza dover produrre una procura, in file, che specifica i dettagli del documento, lasciare fra loro vuoto.

I venditori delle merci dovrebbero anche considerare che sel'acquirente di alcuni prodotti è una persona fisica, in questo caso, durante il trasporto, in linea di principio, non hanno bisogno di compilare un modulo TORG-12, dal momento che, ai sensi del Decreto del comitato di statistica dello Stato №132 utilizzare questa forma di lettera di vettura viene utilizzato quando si effettua una vendita di tutti i beni materiali a terzi.

Quando e come compilare TORG-12?

Se sei un acquirente e decidi di ritirarlomerci dal magazzino del fornitore per il proprio trasporto, non è necessario firmare un contratto con il corriere e, di conseguenza, trattare le specifiche di riempimento del TTN.

Se sei un fornitore e sei impegnatoauto-consegna della merce dal proprio magazzino utilizzando il trasporto, quindi sarà necessario emettere solo la spedizione della merce sotto forma della lettera di vettura TORG-12, ma non è necessario compilare altri documenti, compreso il numero del TTN. Che cosa è questo TORG-12 e quali sono le caratteristiche principali della sua composizione, è stato considerato sopra.

Succede che l'acquirente nelle condizionifatto contratto deve pagare al fornitore il costo totale di consegna dei prodotti ordinati. Al momento non esiste alcuna forma unificata del documento utilizzato per riflettere tali servizi, pertanto viene redatto un atto speciale per l'importo totale dei servizi di consegna delle merci. A questo proposito, è necessario comprendere attentamente le caratteristiche di ogni singolo caso.

Non è necessario compilare una lettera di vetturanon è un compito impossibile La cosa principale quando si compila è di essere attenti, di mantenere la chiarezza e l'alfabetizzazione relativa. Se questa condizione è soddisfatta, non ci saranno problemi nell'utilizzo del documento.