Orario di lavoro Orario di lavoro: esempio, campione

L'efficienza rende le persone di successo,competitivo. Uno strumento eccellente per la ricerca di quanto efficacemente usi il tempo di lavoro è una foto del tuo orario di lavoro, in altre parole, si chiama anche timing. Che tipo di strumento è, come usarlo e quali risultati porta - leggi nell'articolo.

Cos'è una foto dell'orario di lavoro?

Questo è un metodo di indagine in cui il continuola misurazione è soggetta a un'intera giornata lavorativa oa un certo periodo di tempo. Grazie a questa osservazione, è possibile ottenere informazioni su ciò che il dipendente, un gruppo di dipendenti o una squadra è occupato durante la giornata lavorativa. L'osservazione è condotta da uno specialista e ricerche simili possono essere condotte indipendentemente. La fissazione è soggetta a tutte le azioni, sia relative al lavoro e alla distrazione, alle interruzioni del fumo, alla comunicazione informale e così via.

Tra i dipendenti che sono dipendenti dagestione del tempo e realizzare l'importanza dell'uso razionale del tempo, questo è uno strumento popolare. Inoltre, se sei interessato alla domanda su come ottimizzare l'orario di lavoro, l'immagine dell'orario di lavoro sarà il primo passo. Puoi controllare solo ciò che viene misurato. Spesso, solo il monitoraggio, anche senza apportare modifiche alla giornata lavorativa, porta già a una maggiore efficienza.

obiettivi

Questo metodo persegue una serie di obiettivi. Uno dei più importanti è l'identificazione delle perdite di tempo durante la giornata lavorativa. Il prossimo è determinare i motivi della perdita di tempo e sviluppare un sistema di misure che ti consenta di lavorare in modo più efficiente. Una foto dell'orario di lavoro consente di sviluppare linee guida temporali per i processi di lavoro, di rilevare l'esperienza organizzativa dei dipendenti di maggior successo e formare altre persone per ottenere risultati elevati.

Particolarmente prezioso, questo tipo di ricerca diventa quando si decide la questione dell'espansione o della riduzione del personale contrattuale, ridistribuendo le responsabilità.

Se vuoi discutere con il tuo supervisoreaumentando il pagamento del tuo lavoro o la ricerca di un assistente, l'immagine individuale del tempo di lavoro fatta da te sarà un'eccellente base di prove. Avrai argomenti pesanti, il leader prenderà sul serio le tue proposte, se ti prepari in questo modo.

Tenendo una foto dell'orario di lavoro

Nonostante il fatto che il nome della procedurac'è la parola "fotografia", non è richiesto nulla della tecnica fotografica. Solo carta e penne sono sufficienti. Per semplificare il compito, sono stati sviluppati moduli pronti con schemi di riempimento. Possono essere trovati in sistemi legali come "Consulente". Il modulo può essere sviluppato indipendentemente o dalla tabella ordinaria.

Un giorno non è sempre sufficiente, quindi l'osservazione può essere condotta per diversi giorni.

L'intero processo può essere suddiviso in tre fasi: preparatorio, processo di osservazione, elaborazione dei risultati. Nella fase preparatoria, le forme sono completate e completate, nella fase di osservazione viene mantenuto un record, nella fase di elaborazione dei risultati, viene contato il tempo impiegato per questo o quel tipo di lavoro, viene analizzata l'efficienza, si traggono le conclusioni.

Calcolo dei risultati

Per essere più conveniente da considerare, lo stesso tipo di operazioni viene combinato, raggruppato. I gruppi più popolari sono:

• Lavorare alla preparazione e al completamento (mettere in funzione l'attrezzatura, preparare gli strumenti necessari, spegnere l'attrezzatura, pulire il posto di lavoro).
• Questioni organizzative.
• Tempo utilizzato per l'adempimento diretto dei doveri.
• Pause per riposo e pranzo.

È possibile individuare gruppi più piccoli, se questo è appropriato per uno studio particolare. Quindi viene calcolato un coefficiente che mostra l'efficienza o l'inefficienza della giornata lavorativa del dipendente.

Vuoto per i tempi

Ci deve essere un "cap" sul modulo, in cui vengono immesse le informazioni sul nome completo e sulla specialità del dipendente, sulla società oggetto dell'indagine, sulla data e sull'ora dell'analisi.

Quindi dovrebbe esserci un tavolo. La prima colonna è il numero di serie, quindi la colonna per il nome del lavoro da eseguire. Nella terza colonna c'è un periodo di tempo, da quanti e a quanto lavoro è stato svolto. La quarta colonna conta la quantità di tempo speso per il lavoro. È possibile aggiungere una colonna per le note.

Principali tipi di ricerca

Guarda per un dipendente, quindi questa sarà una foto individuale. Puoi guardare un gruppo o una brigata, quindi sarà una foto di gruppo o di gruppo.

Se l'osservazione viene condotta per tutta la giornata lavorativa, allora tale fotografia viene chiamata classica. Puoi sottoporre la fissazione non tutto il giorno, ma solo i suoi singoli momenti.

Un'altra divisione è già stata menzionata sopra. Puoi osservare lo specialista o puoi fare tu stesso la fotografia. Se usi un osservatore esterno, potresti incontrare una reazione negativa da parte dei dipendenti. Potrebbero rifiutarsi di lavorare sotto supervisione o, al contrario, iniziare a lavorare più velocemente e più del solito, il che porterà a dati errati sui costi di tempo.

Gli studi possono anche essere effettuati con l'aiuto diattrezzatura video. Da un lato, permette di ottenere informazioni oggettive, dall'altro - non ogni azione possibile distinguere chiaramente tra guardare solo dal lato, senza commenti della persona che esegue il lavoro per lui.

Allenamento psicologico

Uno studio su come i dipendenti usanoorario di lavoro - una foto dell'orario di lavoro, semplice tecnicamente, ma un modo psicologicamente complesso. I dipendenti percepiscono tali studi come un tentativo di monitorarli, peggiorare le condizioni di lavoro, identificare carenze e punire.

Pertanto, è importante prestare attenzione al preliminarespiegazioni dell'importanza di tale studio. Il clima psicologico nella squadra esercita un'influenza seria. Se le persone lavorano in un'atmosfera di fiducia e buona volontà, andranno volentieri incontro a tutto ciò che contribuirà a rendere l'organizzazione più efficiente e competitiva. Se, al contrario, il collettivo è caratterizzato da sfiducia, punizione costante, sarà estremamente difficile ottenere informazioni attendibili che daranno davvero risultati.

È importante costruire un sistema di motivazione, in cui sarebbe vantaggioso per i dipendenti lavorare in modo più efficace.

Facciamo un esempio

Non è possibile compilare nessun dipendentecronometraggio preciso della giornata lavorativa. È molto difficile condurlo da impiegati impiegati in posizioni manageriali, in particolare la fotografia degli orari di lavoro del contabile è particolarmente complicata. È più facile con quegli specialisti le cui operazioni hanno confini chiari e caratteristiche distintive. Di regola, queste sono specialità lavorative.

Diamo un'occhiata a un esempio. Il dipendente è il manager nel reparto aziendale. Prima di te è una foto dell'orario di lavoro (campione):

• L'inizio della giornata lavorativa è 9-00.
• Preparazione del posto di lavoro (caricamento del computer, preparazione dei documenti) - 9-10.
• Planerka - 9-15.
• Conversazione telefonica con il cliente chiave - 9-30.
• Il controllo e-mail è 9-42.
• Preparazione del contratto per il cliente - 9-53.
• Recess - 10-37.
• Preparazione della presentazione di un nuovo prodotto per il cliente - 10-57.
• Il pranzo è il 14-05.
• Stage di un nuovo dipendente è 14-58.
• Break - 16-15.
• Chiamare i clienti - 16-30.
• Fine della giornata (pulizia del desktop, spegnimento del computer) - 17-55.
• Cura casa - 18-00.

Ora dobbiamo calcolare quanto tempo ci è volutoogni azione, per distribuire i tipi di lavoro in gruppi, per calcolare il fattore di efficienza del manager. Questa foto dell'orario di lavoro (esempio) ti aiuterà a crearne una tua.

Chi ha bisogno di questa informazione?

Innanzi tutto, le parti interessatesono i manager e i proprietari dell'azienda che vogliono capire quanto è caricato in modo ottimale il personale, se le risorse di lavoro dell'azienda vengono effettivamente utilizzate.

Dipendenti del dipartimento per il lavoro con il personale,anche i servizi per il personale necessitano di studi simili per compilare descrizioni di lavoro eseguibili, per selezionare esattamente il numero di dipendenti necessario nell'organizzazione, per svolgere attività di ricerca.

I dipendenti responsabili sono anche interessati a garantire che la giornata lavorativa venga utilizzata in modo efficiente, senza tempi di fermo e di lavoro, che non ci siano situazioni con il ritrattamento o il lavoro svolto a casa.

Ora conosci la tecnica che consentevalutare se l'orario di lavoro è effettivamente utilizzato (immagine dell'orario di lavoro). Prova ad applicare il metodo in pratica, troverai una grande quantità di riserve, vedrai come lavorare in modo ottimale. Grazie a questo approccio è possibile diventare uno dei dipendenti più produttivi dell'azienda, e questo è sicuro di essere visto e apprezzato.