Cos'è un diario contabile e chi ne ha bisogno?

Il lavoro del personale in qualsiasi azienda è impensabilesenza moduli di registrazione. I tipi e le specificità di questi sono dettate dalle peculiarità dell'impresa data e sono di solito determinati a discrezione del capo (oltre alle forme obbligatorie, ad esempio, la contabilità dei libri del lavoro, ecc.). Il mantenimento di altre forme non è strettamente obbligatorio, ma nelle grandi imprese semplifica e ottimizza in modo significativo il lavoro del servizio del personale.

I moduli di registrazione includono i registrie libri di registrazione. Solitamente, sono realizzati dal personale del servizio di assistenza del personale in base all'oggetto dei documenti registrati, tenendo conto della convenienza e della convenienza. Può trattarsi di un libro o di una disposizione orizzontale delle pagine, della presenza di grafici e colonne, necessari per questo tipo di contabilità. I moduli di registrazione possono esistere sotto forma di forme speciali, stampati in modo tipografico (tali moduli, di norma, sono acquistati dall'impresa) o essere compilati a mano.

Requisiti richiesti di qualsiasi registrazionei moduli sono il nome dell'impresa e il modulo stesso, la data di inizio della sua gestione, la data di fine della manutenzione, il periodo di conservazione, la firma della persona designata come responsabile della condotta. Tutte le pagine di un tale libro o rivista sono strappate, numerate, ricucite e certificate con il sigillo e la firma della testa. Riempi le pagine con una penna di colore nero, viola o blu con una grafia accurata, senza cancellature e sbavature. Se viene inserita una voce errata, questa deve essere barrata con una linea sottile e al di sotto vengono inserite le informazioni corrette. Ogni correzione deve essere certificata dalla firma della persona responsabile con il timbro della data. Se c'è una colonna "Note", le informazioni di correzione vengono inserite lì.

La rivista contabile fa riferimento a documenti interniutilizzare e non viene trasferito ad altre unità. È tenuto da una persona che è nominata per ordine del dirigente responsabile della sua condotta. Dopo aver compilato tutte le pagine, il giornale contabile viene inviato all'archivio dell'azienda e conservato per 3 a 75 anni, a seconda dei periodi di archiviazione accettati per diversi documenti.

Un esempio di un modulo di registrazione èun diario degli orari di lavoro, che viene mantenuto in molte imprese, anche se la sua condotta per legge non è obbligatoria. Secondo i regolamenti interni, i dipendenti hanno il diritto di lasciare il posto di lavoro durante la giornata lavorativa solo con il permesso del capo, indicando lo scopo e il momento dell'assenza. Questo giornale contabile serve come mezzo per registrare le ore effettive lavorate. Consiste, di regola, di diversi grafici (il numero di registrazione e la sua data, l'orario di arrivo e di partenza, il luogo di partenza, la firma del dipendente).

Un altro esempio di un modulo di registrazione è un diarioassegni contabili di una persona giuridica o di un imprenditore privato. Si riferisce ai moduli standard approvati dal n. 141 del 30 aprile 2009 dal Ministero dello Sviluppo Economico e del Commercio della Federazione Russa e serve ad inserire informazioni sulle ispezioni da parte degli organi di controllo statale. Tale giornale contabile è altamente auspicabile per ogni singolo imprenditore o entità legale per rispettare la legge e proteggere contro ispezioni non autorizzate. Ma l'assenza di questo giornale non è una violazione, gli ispettori registrano solo il fatto di assenza nell'atto di verifica.

Questo giornale è tenuto dal verificato eè compilato da rappresentanti dell'autorità di revisione. I dipendenti dell'organizzazione sottoposta a revisione per effettuare registrazioni in esso sono vietati. Le persone che conducono l'audit sono obbligate a registrare nel registro un registro delle finalità, della portata e dei tempi e specificare i requisiti dell'ordine sulla base del quale viene effettuata la verifica. Se gli ispettori si rifiutano di compilare le colonne del diario, le loro azioni possono essere appellate. I registri sul giornale, se necessario, possono essere utilizzati per chiarire la legalità della prossima ispezione e, in caso di conflitto, possono servire come base per l'applicazione alle autorità superiori, compresa una denuncia all'ufficio dell'accusatore.

Il giornale deve essere cucito, numerato, sigillato da una persona giuridica e deve contenere le seguenti colonne:

- nome dell'autorità di controllo ;;

- la data di inizio dell'ispezione, la sua fine, il momento della condotta;

- la sua base giuridica;

- scopo e oggetto di questa verifica;

- violazioni rilevate durante l'ispezione e istruzioni per la loro eliminazione;

- Nome, titolo, firma della persona che effettua la verifica.