Verifica degli insediamenti con persone responsabili
L'audit dell'azienda raramente riguardadell'intero spettro di transazioni finanziarie da esso condotto e, di norma, è diretto solo su un tipo specifico di transazioni. Questo è il motivo per cui si distinguono questi tipi di audit come l'audit del capitale, l'audit degli accordi con i fornitori e molti altri. Ciascuno di questi tipi di audit ha le sue specifiche e richiede un certo approccio. In questo articolo parleremo di questo tipo di audit, come l'audit degli insediamenti con persone responsabili.
Prima di tutto, dobbiamo capire,chi sono le persone responsabili. Una persona responsabile può essere qualsiasi dipendente dell'impresa. Diventa responsabile nel momento in cui riceve denaro per acquisire qualcosa per l'impresa. Inoltre, è responsabile la persona a cui viene rilasciata la procura per ricevere i beni già pagati. Tuttavia, le persone responsabili sono i viaggiatori d'affari, che vengono pagati per l'alloggio e il cibo durante il viaggio. Alla fine di un viaggio di lavoro o di un'attività, la persona che ha effettuato la segnalazione prepara un rapporto in cui sono riportati tutti i costi sostenuti durante il viaggio, in modo che l'impresa possa rimborsarlo per i soldi spesi.
L'audit degli insediamenti con persone responsabili consiste inanalisi della presenza di certificati di viaggio timbrati, verifica di tutte le segnalazioni sui viaggi di lavoro, nonché controlli delle merci per i beni acquistati. Allo stesso tempo, il revisore non deve solo assicurarsi che tutti i fatti relativi agli acquisti siano effettivamente avvenuti e documentati, ma anche per verificare la conformità dei prezzi dei beni acquistati ai prezzi di mercato. A tal fine, l'esaminatore può inviare lettere a esperti indipendenti (che possono anche essere rappresentati da rappresentanti ordinari di altre società commerciali in questo caso), che forniranno un parere sul fatto che il prezzo dei beni acquistati sia di valore di mercato.
Di norma vengono acquistati i dipendenti dell'aziendaresponsabile nei confronti del denaro di articoli di basso valore (cartoleria, forniture, cartucce d'inchiostro, e così via) che possono essere erroneamente classificati come oggetti contabili appartenenti ad altre categorie. Ci sono casi in cui commercialisti incurante calcolatrici attribuiti alle immobilizzazioni, in modo che la revisione dei calcoli con le persone responsabili anche comprende il controllo la successiva determinazione del bene acquistato in una o un'altra categoria di oggetti e, naturalmente, hanno bisogno di controllare la correttezza di tutti i calcoli finanziari. Capire il modo in cui il dipendente ha ricevuto i fondi, l'importo dei fondi restituiti a loro, e fare la differenza in un senso o nell'altro. E 'necessario che la verifica dei calcoli con le persone responsabili comprendeva una revisione di tutti i documenti, e cioè l'affermazione che emettono moneta responsabile, che deve firmare il lavoratore dipendente, ricevute e della relazione, egli è tenuto a fornire al reparto contabilità, la dichiarazione di un residuo di denaro, oltre che dei documenti, confermando l'emissione di ulteriori fondi dei dipendenti nel caso avesse dovuto aggiungere il proprio denaro per comprare la merce.
Questo tipo di audit in linea di principio non è moltocomplesso, e non entra in alcun confronto in complessità con tali tipi di verifica come, ad esempio, la verifica degli accordi con i fondatori, soprattutto se le loro quote nel fondo statutario cambiano nel tempo. Pertanto, questo tipo di verifica richiede un tempo relativamente breve e non richiede la visualizzazione di un numero elevato di documenti. Molto spesso questo tipo di audit è incluso in un audit completo come una delle sue parti al fine di non organizzare una revisione separata e, di conseguenza, risparmiare tempo e risorse finanziarie, perché i servizi delle imprese di revisione sono piuttosto costosi, a meno che, ovviamente, l'azienda utilizza i servizi di un'impresa di revisione contabile consolidata.
