Logistica dell'informazione e sue funzioni
I reparti logistici sono un collegamento necessarionel processo di produzione generale. Una delle principali direzioni della loro attività è la logistica delle informazioni. Questo è il settore che unisce tutte le fasi della produzione: dalla fornitura di materiali alla vendita di prodotti. La logistica delle informazioni raccoglie i dati necessari per la produzione di materiale.
Il suo compito principale è raccogliere e puntualeconsegna di informazioni sia alle unità produttive che al team di gestione dell'azienda. Va tenuto presente che ogni livello del processo di produzione deve essere fornito solo con i dati necessari per il suo lavoro al momento giusto.
I sistemi logistici consegnano a livelli più altiinformazioni gestionali necessarie per lo sviluppo della strategia e delle politiche aziendali, nonché per il processo decisionale. Il link intermedio dovrebbe contenere dati per la pianificazione e l'organizzazione del processo di produzione. Anche i corpi che eseguono il controllo devono disporre dei dati necessari.
La logistica delle informazioni svolge le seguenti funzioni:
1. Ricezione di dati nei luoghi in cui appaiono.
2. Elaborazione delle informazioni e sua trasformazione in una forma più conveniente.
3. Memorizzazione dei dati e memorizzazione in base alle necessità.
4. Consegna di informazioni al consumatore giusto.
5. Non tutte le informazioni sono necessarie nel processo di produzione, pertanto i flussi di informazioni nella logistica dovrebbero essere filtrati. Il consumatore ottiene solo i dati necessari.
6. Implementazione di semplici trasformazioni di informazioni.
7. Gestire l'intero flusso di informazioni e convogliarlo nella giusta direzione.
Tutte queste operazioni sono organizzate da sistemi automatizzati per la raccolta, l'elaborazione e la trasmissione di informazioni. I loro compiti includono:
- fornitura ininterrotta di informazioni, che devono essere consegnate al momento giusto e nel posto giusto;
- fornire a tutti i consumatori di dati informazioni affidabili sulla circolazione dei prodotti lungo la catena di approvvigionamento, che saranno pertinenti in un determinato momento;
- implementazione della possibilità di gestire tutti i principali indicatori, analizzarli e apportare modifiche;
- assicurare la trasparenza e l'accessibilità delle informazioni per tutti se necessario;
- fornitura di dati aggiornati per l'attuazione della pianificazione strategica;
- fornire informazioni sui costi e sulla loro struttura;
- identificazione delle zone problematiche del processo produttivo e fornitura di informazioni su di esse;
- assicurare la possibilità di ridistribuire le risorse al fine di utilizzarle in modo più efficiente;
- valutazione del processo di produzione e dei suoi risultati;
- assistenza per massimizzare i profitti dell'azienda.
Per fare il lavoro del sistema logisticoefficace, applicare vari sviluppi nel campo della tecnologia dell'informazione. Ciò include la creazione e l'uso di reti informatizzate all'interno dell'azienda. Devono combinare tutti i livelli per una consegna più rapida delle informazioni. È inoltre necessario fornire al sistema programmi applicativi che consentano una raccolta più rapida delle informazioni.
I sistemi di raccolta, elaborazione e trasmissione dei dati dovrebberopossedere determinate proprietà. In primo luogo, devono essere in grado di supportare una diminuzione o un aumento del numero di utenti. In secondo luogo, dovrebbero offrire l'opportunità di elaborare le informazioni a più utenti contemporaneamente. Un altro indicatore importante è la capacità per ciascun consumatore di regolare in modo indipendente il flusso di informazioni. L'ultima qualità è l'apertura e la possibilità di cooperazione con altri sistemi per lo scambio di informazioni.
La logistica delle informazioni è una parte importante dell'attività di qualsiasi azienda.
