Come viene redatta la cronaca dell'incontro del collettivo del lavoro?

Lavoro d'ufficio in qualsiasi azienda(organizzazione) prevede la creazione, la corretta registrazione e la contabilità dei documenti necessari. Questa funzione è solitamente imposta ai doveri del segretario o di uno del personale del servizio del personale. Tra gli altri documenti, il protocollo è considerato uno dei documenti organizzativi e amministrativi più importanti. Come e per cosa è fatto? Rispondi a queste domande gradualmente.

Organizzazione della riunione e preparazione del verbale

Praticamente il protocollo (riunioni, riunioni,riunione, conferenza, seminario) è un documento che riflette la sequenza di discussione delle questioni in esame, le decisioni prese e le scadenze per la loro attuazione. Il resoconto dell'incontro del collettivo del lavoro è solitamente tenuto dal segretario dell'incontro. Quindi lo disegna di conseguenza e lo consegna al presidente per la firma. Il meccanismo dell'intera procedura per organizzare e organizzare l'incontro è abbastanza semplice. Per prima cosa devi fare il lavoro preparatorio. Il segretario è impegnato in questo. Deve:

1. Coordinare l'ordine del giorno con la leadership. Di solito vengono discusse alcune domande. Il segretario determina la sequenza della loro discussione, tenendo conto dei regolamenti approvati. Quindi con l'ordine del giorno è necessario conoscere tutti i partecipanti all'incontro e le persone invitate.
2. Preparare il foglio di registrazione. Questo documento fa il segretario per inserire successivamente nel record il numero dei partecipanti.
3. Distribuisci gli abstract tra i partecipantidiscorsi e letteratura di riferimento (grafici, tabelle, calcoli economici). Il segretario dovrebbe replicare i documenti disponibili e distribuirli a tutti i presenti.
4. Tenere una registrazione dettagliata dei progressi della riunione.
5. Appropriatamente redigere un protocollo dell'incontro del collettivo del lavoro al termine dell'incontro e trasferirlo per familiarizzazione e approvazione al presidente (il capo dell'impresa).

Tale documento è redatto in conformità con un GOST specificato. Il resoconto dell'incontro del lavoro collettivo, come ogni altro, è composto da diverse parti:

1. Intestazione. Contiene:

• nome dell'organizzazione (JSC "Himplast");
• tipo (nome) del documento ("Protocollo");
• data e numero;
• luogo dell'incontro (redazione dei verbali);
• intestazione ("Raccolte del collettivo di lavoro").

2. Introduttivo. Qui è indicato: F. I. O. Presidente dell'incontro, il suo segretario, così come i presenti e gli invitati. Ad esempio:

Presidente - Mikhailov S.M.

Segretario - Ivanov I.I.

Presente: Sidorov A. R., Koshkin S. T.

Invitato: direttore di LLC "Rus" N. Petrov, direttore commerciale della società "Colore" Semenov T. D.

Se il numero di dipendenti presenti nella sala è superiore a 15 persone, solo il loro numero totale viene registrato in base al foglio di registrazione.

3. Il principale. Contiene necessariamente 3 componenti:

• chi "ascoltò";
• alla riunione "Oratori";
• che alla fine "Decreto" ("Deciso").

4. Registrazione. I verbali della riunione del lavoro collettivo terminano con le firme del presidente e del segretario, indicando F. I. O. e la posizione.

Di solito l'elaborazione di tutti i record richiede un po 'tempo, ma non più di 5 giorni. Dopo aver firmato i verbali della riunione del collettivo di lavoro prende piena forza legale. Quindi dovrebbe essere portato all'attenzione di tutti i membri del team. Per fare questo, fare una copia di esso e darlo ai dipendenti insieme a una lista di controllo.

Opzioni differenti

Fare i verbali dell'incontro del collettivo del lavoro,Il segretario del campione sceglie in modo indipendente Se l'ordine del giorno include domande sulla creazione di varie commissioni e l'approvazione della loro composizione, allora sarebbe più corretto modificare leggermente la parte principale. Un'opzione più logica e comprensibile sarà costituita dalle seguenti parti:

• "Offerto per eleggere";
• "Votato: per __, contro __, astenuto __";
• "Ha preso una decisione".

In questa forma, l'essenza delle elezioni e l'ordine di discussione dei candidati saranno più visibili. Il resto del documento può essere lasciato invariato.

In un cerchio ristretto

Un esempio di un verbale della riunione può essere considerato.personale, che sono presenti solo i dipendenti dell'azienda. In questo caso, non è necessario indicare le persone "invitate" e questa clausola è semplicemente abolita. E se a tale riunione viene presa in considerazione solo una domanda, allora il documento viene eseguito in una versione semplificata. Per conoscenza non è necessario distribuire copie a tutti i presenti. In questo caso, l'attività può essere semplificata. Il segretario può estrarre un estratto dal verbale e postarlo sulla bacheca. Lì, tutti i membri del team, compresi quelli che non potevano seguirlo personalmente, possono familiarizzare con i risultati dell'incontro. Tale documento sarà una copia completa del documento originale ad eccezione della firma del presidente. Invece, ci sarà un'iscrizione al testimone fatta dal segretario.