Proposta - cos'è questo e quanto è vincolante questo documento?
Il documento principale che avvia qualsiasi transazione,è un'offerta. Cos'è e come farlo con competenza? Molti di noi conoscono il termine "offerta commerciale". Li riceviamo, li spediamo, li analizziamo. Tale offerta è un'offerta. Cos'è questo in termini di flusso di lavoro? Quanto è vincolante questa proposta?
Di norma, tale documento viene redatto in rispostasu una richiesta specifica. Di conseguenza, il termine dell'offerta è limitato nel tempo, poiché spesso indica il prezzo o le merci la cui quantità nel magazzino è limitata. Il costo di produzione dipende dalla configurazione specifica e dai tassi di cambio rilevanti per questo periodo. Inoltre, i termini dell'offerta includono anche le date di consegna. Influenzano il prezzo finale del prodotto. Nell'uso commerciale c'è anche il concetto di offerta "preliminare" o approssimativa. Cos'è questo e come capire questo termine? Supponiamo che un'impresa debba tradurre la documentazione (istruzioni, annotazioni, garanzie, ecc.) In una lingua straniera. Responsabili delle importazioni, rivolgersi a varie agenzie di traduzione,
stimare il costo dei servizi. Il documento che appare nel risultato sarà un'offerta. Cosa c'è in questo caso particolare? In risposta alla richiesta, l'agenzia di traduzione invierà una proposta commerciale specificando i termini di attuazione, i termini di pagamento e il costo totale. Se il tempo non è molto stretto, i manager hanno l'opportunità di valutare tutte le proposte ricevute e scegliere il più redditizio per l'azienda.
Tuttavia, un'offerta - o un'offerta commerciale - non lo èè nel pieno senso della parola un documento che ha forza legale. È preferibile che il testo stesso contenga un paragrafo che indica la natura pubblicitaria e il periodo di validità. Spesso, soprattutto se si tratta di progetti e attrezzature costosi, il cliente può pensare per mesi. Durante questo periodo, la situazione sul mercato potrebbe cambiare. Ad esempio, in seguito all'adattamento del tasso di cambio o alla modifica dei principali fornitori. Pertanto, l'offerta ha un periodo di validità limitato. I grandi contratti vengono preparati in settimane o addirittura mesi. Per prendere la decisione migliore per il business, è necessario raccogliere informazioni su fornitori, concorrenti, partner.
Allo stesso tempo, ogni imprenditore deve esserefamiliarità con le regole di redazione di tale documento come offerta. Che cos'è e quali sono i principi fondamentali? Innanzitutto, la proposta può riguardare sia un prodotto specifico che la cooperazione "in generale". In quest'ultimo caso, le offerte finali sono collocate su lotti separati di merci o servizi individuali. L'offerta comprende: prezzo, tempi di consegna / esecuzione, eventuali sconti, termini di pagamento. Di norma, un tale documento è composto da un po 'di "potere". Indica i prezzi con la possibilità di determinati sconti, termini che dipendono dalla data di accettazione dell'offerta. L'offerta non obbliga ad acquistare beni da questo fornitore. Tuttavia, se siamo interessati alle vendite, dobbiamo creare un documento in questo modo per ottenere vantaggi competitivi. Pertanto, le condizioni per la concessione di sconti, azioni speciali e consegne accelerate devono tenere conto delle capacità specifiche del nostro potenziale cliente.
