La forma dell'offerta
Per quelle aziende che si avvicinano alle loroi clienti individualmente, il consueto modello breve, che per qualche ragione è chiamato "forma di offerta commerciale" non sarà sufficiente. Certo, ci sono aziende in cui è consuetudine fare tutto secondo determinati standard. Allo stesso tempo, l'accento è posto sulla velocità di sviluppo e presentazione dell'offerta, il che significa che si prevede di stabilire un contatto con un gran numero di clienti. Tali metodi sono usati, di regola, in casi di necessità per riempire rapidamente la base di clienti, quando forniscono servizi a breve termine o quando vendono un singolo (pezzo) prodotto. Questo, ovviamente, garantisce un certo profitto.
Tuttavia, ci sono altre società. Di norma, funzionano sul mercato per un lungo periodo. E loro non esistono solo, lavorano qualitativamente. Allo stesso tempo in queste organizzazioni ci sono dipartimenti isolati. Uno di questi dipartimenti è direttamente connesso con i clienti e viene chiamato dipartimento dei servizi pubblicitari. È qui che viene elaborata una vera e propria forma di proposta commerciale. Di norma, comporta una cooperazione a lungo termine (anno, a volte sei mesi, ma non inferiore).
La struttura della proposta è composta dadiverse sezioni. In alcuni casi, possono essere integrati o combinati o (se necessario) ridotti. Tuttavia, in ogni caso, la presenza di tutti gli elementi è obbligatoria.
La preparazione dell'offerta inizia constudiare le esigenze del cliente. Il manager ha bisogno di tutte le informazioni sulle attività del potenziale cliente, i suoi interessi di mercato, le caratteristiche dell'organizzazione e così via.
La forma dell'offerta inizia con il foglio principale. Contiene le informazioni introduttive principali e indica l'autore della proposta, la data di compilazione e, naturalmente, per chi è.
Per una proposta di oltre cinque pagineè necessario fare un sommario. In alcuni casi, puoi farne a meno. Tuttavia, nelle proposte complesse, in cui saranno presenti molti articoli, è necessario il sommario. Pertanto, il cliente sarà più facile da navigare.
La forma dell'offerta dovrebbe includereloro stessi e la strategia complessiva fornita (ad esempio, i servizi pubblicitari). Non ci dovrebbero essere molte informazioni qui - un massimo di due o tre brevi paragrafi. La strategia può contenere sia una promozione completa (con budget) che parziale (parziale). Qui è possibile (in poche parole) menzionare gli strumenti prospettici (sono meglio discussi in maggiore dettaglio) che verranno utilizzati nel lavoro.
Descrizione (più completa sarà, meglio è)gli strumenti implicano la spiegazione delle loro singole specie (questo vale solo per quelli che verranno utilizzati), i risultati della loro applicazione. Nel caso della fornitura di servizi pubblicitari, è possibile specificare il loro costo.
Obbligatorio sotto forma di offerta commerciale dovrebbe contenere informazioni sul potenziale vantaggio del cliente. Deve sapere per cosa sta dando i soldi.
La parte finanziaria dovrebbe contenere la spesa totaletabella, informazioni sistematizzate sul costo di ogni strumento utilizzato (per i servizi pubblicitari), nonché la tabella delle spese per i singoli periodi e l'intero periodo di erogazione dei servizi in generale.
Quando si formulano proposte di grandi dimensioni, è necessario riepilogare tutte le informazioni. Le tesi principali ancora una volta prescrivono le azioni proposte, il loro costo e, ovviamente, il risultato.
Certamente, la proposta sarebbe incompleta senzauna modifica all'esperienza della società che offre servizi, i suoi risultati e successi. Inoltre, sarà molto utile nominare alcuni solidi clienti dalla base di clienti dell'organizzazione.
È molto importante indicare i contatti della persona responsabile della proposta.
Alla fine, è possibile utilizzare applicazioni (documenti) separate, che possono contenere tabelle di calcolo o grafici.
