Che lavoro ufficio elettronico?
Quello che 10 anni fa sembrava un'eccezione alle regole, oggi diventa la norma. Questo si applica a così tante aree della vita umana, in particolare la sfera degli affari.
Dopo tutto, indipendentemente da quanto velocemente progredivano i progressi,i documenti erano e restano molto importanti, forse, anche la parte più importante delle attività economiche e commerciali, sia di una grande impresa che di un imprenditore privato, senza nemmeno i lavoratori assunti. - un termine che è sempre più utilizzato in tutte le aree di attività e nessuno è sorpreso.
Perché? Perché i documenti letteralmente passo dopo passo registrano l'intero processo di attività, l'intera quantità di informazioni necessarie per un lavoro efficace.
Lavorare con i documenti, soprattutto con i loro grandi volumi, è da tempo diventato una sorta di ostacolo e una scusa per le battute, sia allegre che non così.
Perdita di documenti, singhiozzo e errori nella loroil design è diventato una sorta di una tradizione triste. Al fine di evitare al massimo i suddetti problemi e di accelerare il processo dokumentoobrazovaniya, la maggior parte delle grandi e medie imprese è stato attivamente sposta a gestione elettronica dei documenti e gestione dei documenti elettronici in generale.
Questi due concetti, sebbene scorrano l'uno dall'altro,ma ancora non sono la stessa cosa. Il lavoro d'ufficio è il processo per creare direttamente un documento e organizzare il lavoro con esso: ulteriore ricerca, archiviazione e controllo del movimento.
Vale a dire, il processo di movimento è quello che viene solitamente chiamato circolazione del documento: dal momento della creazione o ricezione del documento fino alla fine del lavoro con esso.
Questo stesso lavoro è controllato, per così dire, da quel processo, che è chiamato lavoro clericale.
Ufficialmente, questa terminologia suona un po 'spaventosamente, e per le grandi aziende un'abbondanza di documentazione cartacea è esattamente come appare, trascinando molti problemi, sia grandi che piccoli. E questo è ciò che rende persino i leader più conservatori i loro dischi in binari elettronici che coprono l'intero processo di "da e per".
Ma, si è scoperto, farlo nei paesilo spazio post-sovietico non è così facile! Per molto tempo, la gestione dei record elettronici da un lato è stata accolta favorevolmente, dall'altro non ha avuto sufficiente forza legale. La situazione è stata notevolmente facilitata dall'introduzione di una firma elettronica, che è diventata, per così dire, una garanzia di autenticità e correttezza del documento.
Tuttavia, ci sono molte difficoltà tecniche. A partire dai guasti del software e termina con la politica interna di varie imprese (soprattutto private). Dopotutto, per il corretto scambio di documenti in formato elettronico, entrambe le controparti dovrebbero funzionare in questo modo, il che, in pratica, non sempre avviene.
Per questo, e anche per il desiderio conservatoreI documenti "sicuri" spesso elettronici si depositano sugli scaffali sotto forma di copie cartacee. Ma ancora, sono notevolmente meno. E questo, insieme all'automazione di creare un documento e facilitare il controllo del suo movimento, rende l'intero processo del procedimento molto più veloce e quindi efficace. Inoltre, consente di risparmiare significativamente spazio nella stanza.
