Quando richiesto manager di descrizione del lavoropersonale, è necessario all'inizio del suo sviluppo per determinare quale sia lo scopo dell'introduzione di questa posizione nell'organizzazione. In effetti, le funzioni funzionali, nonostante un certo elenco standard di lavoro svolto da tale dipendente, possono variare a seconda delle dimensioni dell'organizzazione e della specializzazione. La descrizione del lavoro del responsabile del personale (il suo contenuto di qualità), inoltre, dipenderà fortemente dalle dimensioni del servizio risorse umane. In una grande azienda, un tale dipendente può svolgere mansioni ristrette e specializzate (ad esempio, solo il reclutamento), e in uno piccolo, al contrario, guidare tutte le aree nel campo della gestione del personale.
Descrizione del lavoro di HR Managerdefinisce i compiti che devono essere svolti dal dipendente, assunti in questa unità di personale e le sue responsabilità nell'ambito di questi compiti. Per poterlo fare, il documento deve fissare i requisiti per le qualifiche e l'istruzione. In particolare, una persona dovrebbe avere un'istruzione superiore e preferibilmente una formazione speciale nella direzione del lavoro. È obbligato a conoscere la legislazione sul lavoro, la gestione degli archivi del personale, le basi dell'economia del lavoro, i metodi per valutare e formare il personale, aumentare le loro qualifiche, fondamentalmente la psicologia e la sociologia del lavoro. Inoltre, affinché HR Manager funzioni in modo efficace, la descrizione del lavoro dovrebbe indicare i requisiti per l'esperienza lavorativa. La presenza di abilità pratiche per svolgere i compiti di costruzione di sistemi di incentivi materiali e morali, valutazione, sviluppo di sistemi KPI, reclutamento - una garanzia che il dipendente si adatta più velocemente al lavoro in un nuovo posto.
In compiti e responsabilità, nelle descrizioni del lavoroI responsabili delle risorse umane, di norma, comprendono ricerca, selezione ed esecuzione di ammissione, trasferimento, licenziamento dei dipendenti, loro formazione e adattamento, pianificazione della carriera aziendale (compreso il lavoro con riserva di personale). La descrizione del lavoro del responsabile del personale può includere responsabilità nel campo della retribuzione e dell'organizzazione del lavoro. In particolare, questi includono la preparazione di strutture organizzative di gestione, assunzione di personale, partecipazione allo sviluppo di regolamenti sui dipartimenti, documenti locali dell'organizzazione sulla remunerazione, descrizioni di mansioni, sul calcolo del numero di dipendenti.
Inoltre, il responsabile del personale può rispondereper la certificazione dei dipendenti, tenendo eventi collettivi, lo sviluppo di documenti che regolano la politica sociale della società. Potrebbe essere coinvolto nella certificazione dei luoghi di lavoro (in termini di condizioni di lavoro). Inoltre, il manager dello staff ha assegnato il peso del lavoro di routine e corrente associato alla preparazione dei documenti amministrativi. Questi includono ordini per premi, bonus, l'applicazione di azioni disciplinari, l'istituzione di soprattasse, sulla definizione del modo di operare. Questo dipendente è molto spesso responsabile per lo sviluppo di orari di lavoro e di riposo, la preparazione di rapporti statistici.