Descrizione del lavoro del referente segretario: diritti e doveri
Il referente segretario è riferito alla categoriaspecialisti. Questa posizione può essere occupata da persone che hanno un'istruzione secondaria superiore o speciale e un'esperienza lavorativa di più di un anno. Senza un appuntamento, l'appuntamento è fatto quando si superano i corsi speciali.
Descrizione del lavoro del referente segretarioha detto che questo dipendente è nella subordinazione del direttore, e nel suo lavoro dovrebbe essere guidato dalla legislazione, dalla carta dell'organizzazione, dagli ordini di gestione, dai materiali normativi e metodologici sulla tenuta dei registri, dalle norme sulle suddivisioni strutturali dell'impresa,
La descrizione del lavoro del Segretario indica che,che l'esperto in questione dovrebbe conoscere una direzione di attività e struttura dell'organizzazione, un cognome di capi di divisione, organismi superiori e organizzazioni partner. Il referente deve avere conoscenza della progettazione di documenti di gestione, conoscere la metodologia e la documentazione normativa per la conduzione del lavoro d'ufficio, la tipizzazione, i fondamenti di estetica ed etica, legislazione del lavoro, comunicazione d'impresa.
Un dipendente dovrebbe essere in grado di usare il computer ealtre apparecchiature per ufficio, funzionano in ambiente Windows, utilizzano posta elettronica e Internet, apparecchiature per ufficio e comunicazioni, conducono trattative commerciali e cambiano ordini, lettere commerciali e verbali delle riunioni.
Le istruzioni ufficiali del Segretario assegnano ale funzioni dei servizi di riferimento delle informazioni, il mantenimento delle registrazioni e della documentazione del personale (gestione dei libri di lavoro, la formulazione di contratti di lavoro, viaggi d'affari, ecc.), supporto organizzativo e documentale per il lavoro di gestione.
Il revisore della segretaria dovrebbe registrarsi,prendere in considerazione, accettare documenti, esercitare il controllo sulla loro esecuzione, garantire la loro conservazione. Controlla anche la qualità e la correttezza della preparazione e preparazione, approvazione e approvazione dei documenti che sono forniti per la firma al capo, l'esecuzione delle istruzioni da parte della direzione, prende misure per la qualità e l'esecuzione tempestiva di ordini e istruzioni.
Descrizione del lavoro Assistente amministrativolo istruisce a preparare riunioni, eseguire e mantenere minuti, ricevere visitatori, tenere registri del personale, eseguire duplicati di copiatura e digitazione, eseguire le istruzioni di gestione di sua competenza, selezionare la documentazione per la distruzione o la conservazione dell'archivio.
Descrizione del lavoro Segretariogli dà il diritto di rivedere i documenti e indirizzarli a specialisti e manager dell'organizzazione. L'istruttore può richiedere ai dirigenti dei dipartimenti relazioni sul lavoro svolto e una spiegazione del mancato adempimento dei compiti e delle istruzioni del gestore in tempo utile. Il segretario ha il diritto di richiedere la finalizzazione dei documenti degli esecutori se vengono eseguiti in modo errato; approvare i documenti di gestione di loro competenza. Il referente sottopone al capo della proposta per il miglioramento del supporto documentale e il miglioramento dei metodi di lavoro manageriale. Può funzionare con documenti che rappresentano segreti commerciali. Inoltre, questo specialista può richiedere la creazione di condizioni normali per svolgere le sue funzioni.
La descrizione del lavoro del segretario indicache è responsabile della conservazione inadeguata della documentazione, della registrazione e del mantenimento incuranti dei documenti, della divulgazione di informazioni che contengono segreti commerciali e di una classificazione di sicurezza, inadempimento e non chiara esecuzione dei doveri per la posizione.
