Le persone di qualsiasi età si lamentano spesso della mancanzatempo e responsabilità in eccesso. Spesso - quasi ogni giorno - ci troviamo di fronte alla scelta tra piaceri e compiti urgenti. Non abbiamo abbastanza tempo per la famiglia e gli amici, e il capo si aspetta che diventiamo sempre più impegnati e accessibili.
A volte sogniamo che il giorno duri48 ore, perché non abbiamo il tempo di fare tutto ciò che volevamo. Tuttavia, questa è spesso una falsa impressione che deriva dalla pianificazione irrazionale del nostro tempo - giorni, settimane, mesi. Ci sono molti modi per imparare come gestirlo. Una delle tecniche è la matrice Eisenhower.
L'"inventore" del metodo è il famosopresidente americano. Era lui - Dwight Eisenhower - che era famoso non solo per la sua saggezza, ma anche per la sua capacità di gestire perfettamente il suo tempo. Grazie a questo metodo, è riuscito a fare molto di ciò che ha progettato. La Matrice Prioritaria Eisenhower è anche chiamata campo, sistema e quadrati del suo nome. Qual è l'essenza della tecnica?
Questa è una struttura che assomiglia a un sistema di coordinate.
La matrice Eisenhower rappresenta chiaramentevalidità e pertinenza dell'azione. Questo è uno dei modi più popolari per pianificare il tempo. Non importa quale forma prenderà il nostro schema, se sarà un sistema di coordinate, una tabella o una semplice distribuzione di punti o punti. Spesso ci troviamo di fronte a un dilemma per quanto i nostri compiti possano essere considerati importanti, oppure possiamo trascurarli in questo momento. Dovremmo fare qualcosa senza indugio, o la questione può essere posticipata "per domani" o "per un giorno". La matrice Eisenhower distribuisce urgenza e importanza lungo gli assi. Il foglio è diviso in quattro quadrati. Per maggiore chiarezza, puoi dipingerli in diversi colori o scrivere con marcatori diversi. L'asse verticale mostra l'urgenza, l'orizzontale - l'importanza. Naturalmente, un certo numero di fattori influisce su queste categorie. Dovrebbe prendere in considerazione le priorità e i valori personali, il significato emotivo e finanziario del caso, le opinioni di altre persone, il rinvio e molto altro. La matrice Eisenhower è un ottimo strumento per l'introspezione. Puoi usarlo per qualsiasi periodo di tempo.
Prima di tutto, dobbiamo concentrarci su questioni importanti e urgenti. A proposito, l'analisi di questo sistema di coordinate o tabella per
periodi diversi ci aiuteranno a capire comee perché tali problemi sorgono. Dopotutto, spesso (e la matrice di Eisenhower ci fornisce una chiara visione di ciò) le questioni urgenti non sono altro che l'accumulo di compiti meno urgenti. Avraly e tutti i tipi di situazioni di emergenza ci costringono a dedicare molto tempo ed energie a fare ciò che potrebbe essere fatto in modo pianificato e calmo. Dopo aver fatto tutto il lavoro urgente e significativo, puoi fare cose meno urgenti, ma importanti. La loro tempestiva implementazione ci salverà in futuro da lavori urgenti e detriti.
Eisenhower Matrix, specialmente con i tempi(è auspicabile tenerlo a vista e fare regolarmente correzioni e segni), permettere di capire e cosa potrebbe essere trascurato. Ad esempio, guardare la TV o giocare al computer, chattare al telefono o sedersi in interminabili chat e social network è un "killer del tempo". Ovviamente è necessario anche il riposo, ma se riusciamo ad utilizzare la giornata lavorativa nella massima misura possibile, possiamo dedicare un'ora e mezza al piacere e all'intrattenimento. Questo è particolarmente importante per i liberi professionisti che sono essi stessi responsabili della distribuzione del loro tempo.
