Reparto legale: struttura, compiti, posizioni

Dipartimento legale, funzioni e caratteristichele cui attività saranno considerate ulteriormente, è un'unità strutturale indipendente. È formato e liquidato sulla base dell'ordine del capo dell'azienda. I dipendenti dell'ufficio legale riferiscono direttamente al direttore. L'ordine della divisione è determinato nel Regolamento. Questo documento locale stabilisce i diritti e i doveri dei dipendenti, i compiti dell'ufficio legale, i termini di riferimento e altre condizioni significative di attività. Prendiamo in considerazione ulteriori caratteristiche del lavoro del dipartimento legale presso l'impresa.

Caratteristica generale della suddivisione

Il regolamento di cui sopra definisce la strutturadipartimento legale. L'unità è guidata da un dipendente, che è nominato per ordine del direttore della società. Il capo del dipartimento legale può avere dei deputati. Il loro numero è determinato dai regolamenti e dipende dal volume di lavoro svolto e dal numero di dipendenti. Il capo del dipartimento legale distribuisce i compiti tra deputati e dipendenti.

Attività principali

Cosa fa il dipartimento legale? Le funzioni del dipartimento sono le seguenti:

Esecuzione di regolamentiatti legislativi all'impresa e protezione dei suoi interessi. Nell'ambito di questa direzione, vengono eseguite la ricerca, la generalizzazione e l'analisi degli atti normativi necessari per il lavoro dell'impresa.
Organizzazione e manutenzione della contabilità sistematica, archiviazione dei documenti legali che arrivano all'impresa.
Acquisizione e uso di banche dati elettroniche di informazioni normative.
Contabilità per documenti locali approvati in azienda.
Abbonamento a pubblicazioni ufficiali, comprese quelle elettroniche, in cui sono pubblicati atti giuridici su lavoro, fiscalità, attività economiche, finanziarie e di altro tipo.
Verifica di conformitàlegislazione di bozze di ordini, regolamenti, istruzioni e altri documenti forniti per la firma al regista. Nell'ambito di questa direzione, è determinata la competenza del capo a emettere un atto appropriato, il grado di necessità di coordinarlo con le divisioni dell'impresa, la correttezza dei riferimenti alle norme.
Visitare progetti che sono compilati in conformità con i requisiti stabiliti.
Verifica delle fasi di accordo con le suddivisioni dell'azienda.
Restituzione di bozze di documenti senza visto ai dipartimenti, lorosviluppato. Allo stesso tempo, viene redatta una conclusione scritta, in cui sono indicate disposizioni che contraddicono le norme, riferimenti a documenti legali, istruzioni, ecc.
Controllo della conformità dei progetti con il quadro normativo.
Emissione di istruzioni ai capi delle suddivisioni per la modifica o la cancellazione di atti che sono stati pubblicati con violazioni.

Attività contrattuale

La pratica nell'ufficio legale dell'organizzazione è collegatacon la definizione di forme di interazione con le controparti, tenendo conto dei piani finanziari e produttivi. Nell'ambito di questa attività, le unità dei dipendenti formulano proposte a capo dell'impresa sulla possibile opzione di stabilire relazioni contrattuali. Questo può essere fatto in due modi:

Conclusione di accordi.
Conferma di accettazione da parte del fornitore.

L'avvocato della compagnia sviluppa forme esemplaricontratti e li trasferisce a unità strutturali. Le sue mansioni comprendono l'avvistamento di progetti di accordi conclusi con i contraenti e la loro consegna al direttore della ditta.

Lavorare con i disaccordi

In caso di controversie concontroparti nella preparazione dei contratti l'avvocato della società redige un protocollo. Allo stesso modo, i partner dell'azienda fanno lo stesso. Al ricevimento dei protocolli di disaccordo da parte di contraenti, lo specialista dell'ufficio legale verifica:

Tempestività della loro compilazione.
Giustificazione e legittimità delle obiezioni ricevute dalle divisioni strutturali, rispetto a quelle o ad altre proposte di controparti.

In caso di disaccordo parziale o totale con i termini della transazione, viene presa la risoluzione non giudiziaria della controversia.

Attività analitiche

L'ufficio legale della banca o altri contratti di studi aziendali conclusi in periodi precedenti. L'analisi viene eseguita in aree specifiche. In particolare, è studiato:

Rispetto dei termini degli accordi agli interessi dell'impresa e delle sue controparti.
Disposizioni che devono essere modificate o chiarite, anche in relazione alle innovazioni legislative.

Dipartimento legale dell'amministrazione dell'impresacontrolla lo stato delle attività contrattuali in unità strutturali. Se vengono riscontrate carenze, viene elaborata una proposta e una serie di misure per correggere la situazione. Nell'ambito di questa direzione, vengono anche esaminate le informazioni sugli importi delle ammende trasferite dall'impresa per le violazioni commesse nell'esecuzione di obblighi.

Richiedere lavoro

Il dipartimento legale tiene un registro delle obiezioni,provenienti da appaltatori e documentazione ad essi relativa, secondo un unico modulo di rivista. È responsabilità dell'unità preparare i reclami e le conferme in merito all'importo necessario per il trasferimento ai partner, all'arbitrato e al congedo negli affari. L'Ufficio legale invia una notifica alle controparti sui fatti di inadempimento o esecuzione impropria dei loro obblighi. L'unità controlla la conformità ai requisiti specificati nelle rivendicazioni (in caso di risposte positive a questi). L'audit è effettuato sulla base delle informazioni fornite da altri dipartimenti. I dipendenti del dipartimento legale preparano e sottopongono al capo delle proposte aziendali relative alla risoluzione anticipata dei conflitti, nonché alla presentazione dei reclami dinanzi al tribunale. Quando vengono ricevute richieste da parte di contraenti, il dipartimento legale le esamina. Nel corso sono controllati:

Giustificazione delle obiezioni. In particolare, vengono stabilite la tempestività dell'invio delle richieste, la correttezza dei riferimenti a atti normativi, accordi e altri documenti.
Le circostanze reali indicate nelle obiezioni.

Dopo aver preso in considerazione, redigi le rispostesui crediti, che sono concordati con le unità interessate dell'impresa. Il capo dell'azienda viene presentato con proposte di soddisfazione totale o parziale delle richieste.

pratica nel dipartimento legale dell'organizzazione

Protezione degli interessi

L'Ufficio legale prende tutte le misure necessariesull'assestamento pre-giudiziario delle controversie con i contraenti. Nel caso in cui si ottengano dai partner dell'azienda prove a dimostrazione del rifiuto di soddisfare le richieste presentate o di non aver risposto a tempo debito, la causa e i materiali sono preparati per essere sottoposti al tribunale arbitrale. È responsabilità dell'unità rappresentare gli interessi dell'azienda durante il procedimento. Nell'ambito di questa attività, i dipendenti, tra le altre cose, preparano controdeduzioni, petizioni, esaminano i reclami ricevuti dalle controparti. Per ogni azienda di produzione si forma. Sono archiviate copie di applicazioni e applicazioni, recensioni di richieste, citazioni e altri materiali. La preparazione dell'elenco dei dipendenti, la cui presenza può essere richiesta in tribunale per un caso particolare, viene gestita anche dall'ufficio legale. Le posizioni dei dipendenti autorizzati sono coordinate con il capo dell'azienda.

Compiti comuni

La suddivisione in questione esegue:

Consulenza a tutti i dipendenti dell'azienda su questioni legali.
Lavora all'assicurazione di beni materiali che sono a disposizione dell'azienda.
Registrazione di domande e altri documenti, loro trasferimento a strutture municipali e statali per l'ottenimento di permessi, brevetti, licenze per lo svolgimento di attività commerciali.
Sviluppo di materiali relativi alla fornitura dila conservazione della proprietà dell'azienda. In particolare, ha preparato una bozza di trattato sul tappeto. Avvertenze relative alla responsabilità che determinano l'ordine di ricezione e invio della proprietà, tenendo conto del suo movimento e così via.
Sviluppo di materiali su appropriazione indebita, appropriazione indebita, danni, carenza di valori materiali per l'attuazione di misure per il risarcimento del danno.
Verifica della conformità dei progetti di ordini per licenziamento o trasferimento di una persona materialmente responsabile.
Analisi delle circostanze con divisioni interessate che hanno portato a danni alla proprietà, furto, appropriazione indebita e altre violazioni.
Verifica e avvistamento di contratti di responsabilità.
Rappresentanza in organismi di controllo statale autorizzati a trattare casi di violazioni amministrative riscontrate nell'impresa.
Firma di protocolli e atti elaborati durante il processo di audit, una descrizione dei motivi di disaccordo con i risultati.
Sviluppo di programmi per l'accoglienza dei dipendenti dell'impresa per la consulenza.

I poteri del dipartimento legale comprendono anche la partecipazione ad audit svolti da organismi di controllo statale e di vigilanza al fine di sopprimere le azioni illegali dei loro rappresentanti.

Interazione all'interno dell'azienda

L'Ufficio legale svolge le sue attività a stretto contatto con tutte le suddivisioni dell'azienda. I seguenti sono d'accordo con loro:

Bozze di ordini, ordini, contratti di avvistamento e di esame.
Richieste inoltrate dalle controparti.
Materiali per la presentazione di disaccordi e rivendicazioni nei confronti di consumatori e fornitori nel caso in cui violino i loro obblighi.
Applicazioni per la ricerca di documenti normativi richiesti.
Risposte alle richieste e alle richieste delle controparti in caso di violazione da parte delle divisioni dei loro obblighi.

Come parte dell'interazione, l'ufficio legale spiega le disposizioni della legislazione vigente, le regole per la loro applicazione.

Lavora con il dipartimento contabilità

Con questa unità c'è un'interazione su problemi relativi a:

Risultati di inventario di beni materiali situati nell'azienda.
Informazioni su appropriazione indebita, penuria, danni, sprechi di proprietà.
Segnalazione delle spese dei fondi assegnati dal dipartimento contabilità.

Interazione con i finanzieri

L'ufficio legale concorda con quanto indicatodipendenti redigono accordi per la successiva esperienza legale. Inoltre, con il dipartimento finanziario, c'è interazione su:

Elaborazione di conclusioni su richieste e richieste avanzate dalle controparti.
Formazione di documentazione sul trasferimento di fondi per il pagamento di doveri.
Debiti e crediti.
Riassumendo i risultati dell'esame dei casi giudiziari e delle richieste.

Come parte del lavoro con il dipartimento finanziarioInoltre, chiarisce le disposizioni della legislazione, fornisce assistenza legale, prende decisioni sulle richieste di risarcimento, analizza i materiali sullo stato dei debiti delle imprese e formula proposte per la raccolta forzata di fondi dalle controparti.

Altre aree di interazione

L'ufficio legale contatta il dipartimentovendite sulle questioni di accordo sui termini dei contratti per la vendita di prodotti. Nell'ambito della cooperazione, vengono fornite informazioni sulle violazioni da parte degli appaltatori dei loro obblighi, sulla non conformità con i termini di consegna e pagamento per i prodotti, sulle proposte di adeguamento degli accordi in conformità con le specifiche dei singoli partner dell'impresa. Inoltre, sono in corso i lavori con il Dipartimento di materiali e forniture tecniche. Nell'ambito dell'attività, i materiali vengono esaminati e vengono eseguiti i calcoli per inviare reclami e richieste ai fornitori che violano gli obblighi contrattuali, vengono elaborati protocolli di disaccordo.

Diritti di divisione

L'ufficio legale può:

Richiedere e ricevere informazioni, informazioni di riferimento, materiali necessari per l'attuazione delle loro funzioni, da altri dipartimenti dell'azienda.
Per effettuare la corrispondenza con gli organi comunali e statali su questioni legali.
Agire come rappresentante dell'impresa nelle strutture del potere statale, altre organizzazioni e istituzioni su questioni di sua competenza.
Per dare il resto delle istruzioni della divisione aziendale e dei singoli dipendenti all'interno della loro autorità. Gli ordini emessi sono considerati vincolanti.
Per prendere le misure necessarie quando si identificano le violazioni dei requisiti della legge in azienda, per riferire i risultati al manager al fine di assicurare i responsabili alla giustizia.
Coinvolgere specialisti ed esperti in consultazione con il direttore per la consultazione e la preparazione di raccomandazioni, proposte e conclusioni.

responsabilità

Lei è responsabile del dipartimento legale. La responsabilità personale spetta a:

Inosservanza delle norme di legge degli atti firmati e firmati.
Redazione, approvazione e presentazione di relazioni inesatte sul rispetto dei requisiti della legislazione aziendale.
Mancata o inadeguata fornitura di assistenza legale alla direzione dell'azienda
Manutenzione intempestiva o di scarsa qualità della documentazione e esecuzione degli ordini del regista.
Assunzione dell'uso delle informazioni da parte dei dipendenti del dipartimento per scopi non ufficiali.
Mancato rispetto delle normative sul lavoro.
Il costo supera per sostenere le attività dell'unità.
Portare la compagnia alla responsabilità amministrativa in relazione al lavoro improprio del dipartimento legale.

Ulteriori informazioni

Come parte dell'unità può funzionareesperti e assistenti. Per ogni dipendente, un'istruzione è sviluppata e approvata. Lei, come il regolamento sull'ufficio legale, è vincolante. In caso di discrepanza di questo o quell'articolo nello stato reale delle cose, il capo del dipartimento, il dipendente o altra persona dovrebbe richiedere una richiesta di aggiunte o modifiche al documento. Di norma, questo è il servizio di personale, personale o commissione di esperti (se quest'ultimo è previsto nello stato). La proposta deve essere presa in considerazione entro un mese dalla data di invio. Alla fine di questo periodo, viene presa una delle seguenti decisioni:

Accetta l'aggiunta / modifica.
Invia la proposta per la revisione. Allo stesso tempo, è indicato il periodo in cui è necessario eliminare le inesattezze e il responsabile.
Rifiuta di accettare un'offerta.

In quest'ultimo caso, una risposta ragionevole viene inviata al richiedente. L'applicazione è fatta secondo il modulo approvato in azienda.