Gestione corretta del libro cassa.
Il libro dei contanti è un modulo speciale, inche riflette tutte le transazioni relative al contante. Prende in considerazione ogni ricevuta e emissione di denaro. Il registratore di cassa deve essere mantenuto dal cassiere. In ogni organizzazione, teoricamente dovrebbe esserci solo un libro di questo tipo. Allo stesso tempo, i fogli sono numerati, allacciati e il sigillo dell'organizzazione è posto su di essi. Alla fine del libro viene fatto un record sul numero di pagine numerate in cui il capo contabile e il capo dell'impresa mettono le loro firme. Tuttavia, a volte le organizzazioni che hanno le proprie unità (uffici di rappresentanza, filiali) non possono fare a meno di un unico libro di cassa, perché è molto difficile, e in alcuni casi è impossibile portare tutti i proventi e i corrispondenti documenti in contanti all'ufficio principale ogni giorno. Inoltre, sul primo foglio del libretto di cassa c'è una linea destinata a indicare la suddivisione strutturale dell'organizzazione. Ciò serve come prova indiretta che è possibile mantenere un libretto di cassa separato per ogni divisione.
Le registrazioni del rapporto del cassiere devono essere fatte in duecopie (tramite copia di carta). In questo caso, il mantenimento del libretto di cassa prevede che la prima copia rimanga in essa, e la seconda funge da rapporto diretto del cassiere. Le istanze sono contrassegnate con lo stesso numero di sequenza. L'ordine del libro cassa impedisce eventuali cancellazioni e correzioni non concordate. Tuttavia, dopo che l'errore è stato stipulato, possono essere apportate correzioni, che devono essere necessariamente certificate (firmate) dal capo contabile e dal cassiere.
Il mantenimento del libro cassa causa il fatto,che tutti i record devono essere inseriti immediatamente dopo l'emissione o il ricevimento di denaro alla cassa. Alla fine della giornata lavorativa, il cassiere calcola i totali per tutte le transazioni del giorno, identifica il saldo alla cassa e, insieme al denaro contante e agli ordini di cassa in entrata, trasferisce il rapporto all'ufficio contabilità. Avendo ricevuto dalla cassiera tutti i documenti necessari, il contabile deve firmare sulla copia principale del libro.
La manutenzione del libro dei conti deve essere giornaliera. In questo caso, è necessario prendere la restante somma di denaro nella cassa alla fine di ogni giornata. È necessario dire che i ragionieri e altri contabili che hanno il diritto di firmare i documenti del dipartimento di cassa non dovrebbero adempiere ai doveri del cassiere. Per quanto riguarda il monitoraggio del rispetto della corretta condotta del libro, dovrebbe essere implementato dal capo contabile.
Sia le organizzazioni che i singoligli imprenditori richiedono alle banche di fissare un limite al saldo dei fondi al botteghino. Tutti gli importi che superano questo limite stabilito devono essere presentati all'ente creditizio. Ecco perché le banche chiedono assolutamente che tutti tengano il libro dei contanti. IP è considerato alla pari di qualsiasi altra organizzazione. Tuttavia, questo non è del tutto corretto, perché il denaro aziendale non è separato dal denaro personale. Pertanto, la legislazione non stabilisce alcuna restrizione sulla loro spesa.
Tuttavia, come ufficiali di prestitole organizzazioni e i dipendenti dell'ispezione fiscale ritengono che le attività dell'imprenditore dovrebbero essere regolate dalle stesse leggi del lavoro di tutte le persone giuridiche. Allo stesso tempo, nel processo di recesso dal conto fiscale o durante la verifica dei conti del PI, le autorità fiscali possono richiedere la presentazione di un libro di cassa. Insistendo da soli, spesso gli ispettori delle tasse menzionano responsabilità e sanzioni. Di fatto, il PI è responsabile solo se viene violata la procedura richiesta per l'esecuzione delle operazioni di cassa, ma non per mancanza di un libro di cassa.
