Registrazione del trasferimento in un'altra posizione: istruzioni passo-passo

La maggior parte delle organizzazioni sono interessatecrescita della carriera dei propri dipendenti. Questo stimola il processo di produzione e crea le condizioni per una sana competizione. In futuro, i dipendenti stanno meglio svolgendo i loro compiti. Per evitare possibili equivoci legali è necessaria una documentazione competente del trasferimento a un'altra posizione. Il personale del personale dovrebbe conoscere tutti i passaggi di questa procedura.

Cos'è una traduzione?

Prima di iniziare l'elaborazione di un trasferimento a un altroposizione o in un'altra unità, è necessario comprendere la terminologia. I dipendenti dell'azienda lavorano molto raramente in un unico posto durante la loro carriera lavorativa. Anche se una persona non cambia il posto, molto probabilmente cambierà il suo posto.

Cambio di funzioni, nome del lavoratoreluogo, località o altre caratteristiche legate all'attività lavorativa, è chiamata traduzione. Questa è una procedura ufficiale, accompagnata dalla registrazione di un numero di documenti e dall'introduzione di voci appropriate nel libro di lavoro e nella carta personale.

Il trasferimento di un dipendente da una posizione all'altra deve essere effettuato solo con il consenso del dipendente e in conformità con la normativa vigente.

Tipi di traduzione

Il personale, di fronte alla domanda su come formalizzare il trasferimento di un dipendente in un'altra posizione, deve occuparsi della sua varietà.

1. Le traduzioni di iniziativa sono eseguite su richiestail dipendente stesso, o il suo diretto superiore, la petizione dell'organismo sindacale o sulla base di un ordine dell'amministrazione. La base per questo tipo di trasferimento è la necessità operativa e la volontà del dipendente di svolgere nuovi compiti.
2. I trasferimenti non di iniziativa sono spesso obbligatorisia per il dipendente che per il datore di lavoro. Molto spesso, sono associati a cambiamenti dello stato di salute del dipendente o a circostanze impreviste. Questo tipo di movimenti del personale deve essere fatto in modo molto competente, ed è necessario richiedere il consenso dello staff.
3. Tra gli altri, vale la pena sottolineare la costantee una traduzione temporanea. Differiscono non solo nei tempi, ma anche nelle caratteristiche del design. Con un trasferimento permanente, la funzione del dipendente cambia per sempre. Con lui aggiungere un'aggiunta al contratto, inserire una voce nella cartella di lavoro. Il trasferimento temporaneo si riflette solo nell'ordine.
4. Trasferimento di una donna incinta al cosiddettolavoro facile o tassi di produzione ridotti. Questo tipo di movimento del personale viene effettuato su richiesta e sulla base di un certificato di un istituto medico. In questo caso, il trasferimento in un'altra posizione è sempre temporaneo. È obbligatorio per il datore di lavoro, ma una donna incinta può rifiutare. Se la compagnia non ha condizioni di lavoro adeguate e sicure, la donna viene temporaneamente sospesa dal lavoro, mentre il suo stipendio e la sua posizione vengono salvati.
5. Traduzione con il datore di lavoro in un'altra località. Anche se l'azienda si trasferisce in periferia, perché c'è un affitto più economico, è necessario redigere in anticipo i documenti per tutto il personale. Se il dipendente rifiuta tale proposta, il contratto con lui viene risolto e viene pagata la liquidazione.

Questi sono i principali tipi di trasferimenti. Tutti devono essere redatti correttamente, con il consenso obbligatorio del dipendente e con l'introduzione di tutti i record necessari. Inoltre, analizzeremo in dettaglio come organizzare il trasferimento di un dipendente in un'altra posizione, passo dopo passo.

Trasferimento in un'altra posizione: i documenti in più fasi

Inizia la procedura per il trasferimento del personale dovrebbe esseregiustificazione di tale necessità. Molto spesso questo è un documento, ad esempio, una nota ufficiale o ufficiale del capo di un dipartimento. Può essere la richiesta del dipendente stesso o l'annuncio del datore di lavoro sui posti vacanti

Al momento di decidere come emettere un trasferimento di dipendenti aun'altra posizione o in un'altra unità, è necessario considerare il consenso volontario. Anche se la procedura è prescritta dalla legge - il dipendente deve scrivere una dichiarazione.

Quindi viene emesso un ordine di trasferimento, luiunificate, tuttavia, le organizzazioni private possono utilizzare le loro forme. Ma in questo progetto il trasferimento in un'altra posizione non finisce qui. È necessario effettuare inserimenti in documenti contabili, allegare copie al file personale e firmare un addendum al contratto di lavoro.

Consenso dei dipendenti

Ottenere il consenso è uno dei più importantistadi. Non importa se si tratta di una traduzione esterna o interna - la sistemiamo correttamente per non avere problemi con i corpi d'ispezione. Il dipendente deve, in una certa misura, esprimere il proprio consenso, inoltre per iscritto.

In pratica, il più delle volte è:

1. Dichiarazione - scritta a mano a nome del capo o agente di polizia.
2. Consenso al trasferimento - è consigliabile sviluppare una tale forma per i movimenti di massa del personale.

Il consenso scritto è la base per l'emissione dell'ordine pertinente.

Trasferimento in un'altra posizione: esecuzione di un ordine

La base per il trasferimento ad un'altra posizione oun'altra unità è un ordine. È pubblicato sotto la firma del capo. Il capo contabile, i capi dipartimento e l'impiegato devono essere familiarizzati con lui. Una copia dell'ordine è archiviata in un file personale.

Questo documento contiene tutti i dati necessari:

• trasferimento temporaneo o permanente;
• ufficio;
• divisioni;
• stipendio e salari;
• data e ora per iniziare il lavoro.

Conclusione delle modifiche al contratto di lavoro

Contratto di lavoro vincolante per il datore di lavorodocumento. Ma è importante non solo concludere la cooperazione all'inizio, ma anche tenerla aggiornata. Quando il personale viene trasferito ad altre posizioni o ad altre unità, fa aggiunte o modifiche al contratto esistente. È importante ricordare che questi due documenti non escludono, ma si completano a vicenda.

Le aggiunte, come il contratto principale, sono pubblicate indue copie. Entrambi sono firmati dal dipendente e dal rappresentante del datore di lavoro. Uno è consegnato al dipendente, il secondo è tenuto dal datore di lavoro. Se il trasferimento è temporaneo, il termine del contratto è limitato al periodo di cambiamento della funzione di lavoro.

Fare le voci nella scheda personale e nel file personale

Tutte le informazioni sull'impiegato sono inserite nel suo personalecarta. La sua istituzione è obbligatoria, anche se non è consuetudine in azienda rilasciare file personali. Le informazioni sul trasferimento vengono inviate alla sezione appropriata il giorno in cui viene emesso l'ordine. Lui è la base per scrivere.

I dipendenti dei servizi di personale devono monitorare la rilevanza delle informazioni contenute in questo documento e aggiornarle regolarmente. Se la sezione ha esaurito le linee libere, allora è consentito stamparla e cucirla.

Fare un record nella cartella di lavoro

Nella cartella di lavoro, inserire le voci relative a tutti i trasferimenti permanenti, nonché temporanei, se sono la base per il calcolo della durata preferenziale del servizio. Questa voce è strettamente richiesta.

Il record indica la base del trasferimento e, completamente, senza alcuna abbreviazione, prescrive sia il nome della posizione che il nome della divisione in cui il dipendente è trasferito.

Inoltre, si dovrebbe notare che la traduzioneformale è il cambiamento del nome dell'organizzazione o unità. In questo caso, viene effettuato un trasferimento di massa, con l'emissione di un unico ordine e di un accordo generale.

Effettuare il trasferimento dei dipendenti, non rilasciare le fasi chiave. Ciò contribuirà ad evitare molti problemi con gli organismi di ispezione.