Il libro principale: un campione di riempimento. L'ordine di condurre libri economici

Fino al 1997, fino alla legge in vigoreregistrazione dello stato di tutte le proprietà e transazioni con esso, tutti i dati sulla registrazione catastale dei terreni sono stati registrati nel libro principale. A quel tempo, i consigli rurali dei deputati del popolo erano impegnati in questo, oggi sono rinominati l'amministrazione degli insediamenti rurali o l'amministrazione dei distretti urbani (comuni - insediamenti rurali e distretti urbani). L'articolo ti spiegherà come compilare correttamente il libro e verrà presentato anche un esempio del libro della fattoria.

Che record fanno nei libri?

Ogni libro dovrebbe contenere le seguenti voci:

1. Dati sui membri dell'economia. Vale a dire: l'indirizzo della registrazione di famiglia, il cognome, il nome, il patronimico di ciascun membro della famiglia registrato all'indirizzo indicato, le informazioni sul lavoro o lo studio dei residenti, i dati sulla loro istruzione.
2. Informazioni sulle trame della filiale personale disponibili.
3. Dati sulla disponibilità di veicoli.
4. Informazioni sulla proprietà esistente e terreni con indicazione dei dettagli del documento che conferma la legge dello stato.

Tutte le informazioni di cui sopra sono inserite nel libro, in modo che ogni abitante della transazione possa ricevere un estratto dal libro di famiglia.

Oltre ai residenti permanenti (registrati), il libro indica i cittadini registrati temporaneamente sul territorio della colonia.

Chi è responsabile dei libri sulla contabilità agricola?

I libri economici sono gestiti dalle autorità locali, vale a dire gli insediamenti rurali e i distretti urbani, in cui vi sono allevamenti registrati.

Le voci nel libro sono fatte da un funzionario nominato dall'esecutore responsabile per la gestione dei libri di famiglia.

Tutte le informazioni indicate nel libro sono confidenziali, quindi l'autorità locale è obbligata a monitorare la sicurezza di queste informazioni.

Tipi di libri economici

Tutti i libri devono essere conservati in formato elettronico e cartaceo.

Tutti i programmi volti a condurre taledocumentazione, deve contenere la firma digitale della testa. I dipendenti dell'amministrazione non dovrebbero dimenticare di fare copie di backup del libro di fattoria elettronico.

Di seguito è riportato un esempio del master book nella versione elettronica.

Registrazione corretta del libro dell'account delle fattorie part-time personali

1. Tutti i documenti sono conservati su A 4 fogli.
2. Il libro dovrebbe avere una copertina spessa, un frontespizio e il numero richiesto di fogli per le voci.
3. Tutti i fogli devono essere numerati, cuciti e sigillati.
4. La copertina del libro deve essere forte per un lungo periodo di conservazione. Non può essere cucito.

Va ricordato che i fogli sono numerati solo sul lato anteriore in ordine.

Nel luogo in cui i fogli sono sigillati, il numero di fogli in entrambe le figure superiore e inferiore è indicato dal sigillo, e viene messa la firma del capo dell'amministrazione.

Periodo di validità

Tutti i libri di famiglia destinati aallevamenti contabili, conservati nell'amministrazione di un insediamento rurale o distretto urbano per cinque anni, dopo di che vengono inviati per l'archiviazione a lungo termine nell'archivio.

Il loro segnalibro è fatto sulla base didocumento amministrativo del capo dell'amministrazione. Il documento legale corregge ogni numero di copia e indica il numero di fogli. Anche nel decreto indicare quale località o via è stata scritta.

Dopo cinque anni, le informazioni vengono riscritte. Allo stesso tempo, le informazioni su quei cittadini che hanno lasciato l'insediamento o il distretto cittadino per vari motivi non sono reintrodotte.

Le autorità locali hanno il diritto di lasciare tutti i documenti in loro possesso fino a 75 anni, dopodiché i libri devono essere trasferiti in ordine stretto agli archivi comunali o cittadini.

Sul frontespizio è necessario indicare le informazioni sull'anno in cui verrà effettuato lo stoccaggio nel comune.

Account personali

Il primo account personale è uguale a uno. Inoltre, nel processo di elusione delle famiglie, a ciascuna persona viene assegnato il suo prossimo conto in ordine. Saltare non è permesso.

Durante l'emissione di un estratto del libro di famiglia e di vari certificati, i funzionari indicano sempre il numero del libro e il conto personale dell'economia personale.

Raccolta di informazioni

Annualmente dopo la prima metà di quest'annospecialisti del comune conducono le deviazioni della malavita, sulle quali specificano tutte le informazioni necessarie sulla loro popolazione. A conferma delle informazioni ricevute, il capo dell'economia firma sulla pagina del suo account personale.

Inoltre, le informazioni possono essere aggiornate regolarmentesu richiesta dei proprietari di case o durante le visite dei cittadini all'amministrazione allo scopo di ottenere un estratto dal libro di famiglia o certificati di residenza e composizione familiare.

L'ordine di condurre libri economici

Non è consentito avere barrature e correzioni. Tutti gli emendamenti dovrebbero essere certificati dal sigillo della formazione municipale e dalla firma del suo capo, indicando la data di apportare le modifiche.

Tutte le informazioni devono contenere informazioni affidabili. Se possibile, dovrebbero essere supportati da documenti (certificati di registrazione dei diritti sulla terra o proprietà).

Un esempio di riempire i libri di famiglia è mostrato nella foto qui sotto.

Quali fattorie sono incluse nel libro?

Nel libro del racconto dell'economia si portano non solo le proprietà immobiliari con le persone registrate e che vivono in esso, ma anche gli oggetti degli immobili in cui nessuno vive.

Contattare l'amministrazione pergli estratti del libro principale possono non solo risiedere nel territorio dell'insediamento o cittadini del distretto urbano, ma anche persone che hanno proprietà in questo settore, ma non vivono in esso, così come persone che sono eredi di parenti precedentemente vissuti, ma defunti.

Inoltre, le voci sono fatte su edifici residenziali che sono stati bruciati, crollati o inadatti alle condizioni di vita. In questo caso, l'ufficiale prende nota dello stato di tale oggetto.

Non si deve dimenticare che ci dovrebbero essere dei fogli disponibili per le voci su nuove famiglie che sono pulite dalle voci nel libro di fattoria.

Regole per inserire informazioni generali sulla famiglia

1. Nella barra degli indirizzi indicare la posizione della fattoria.
2. Nella linea "Membri dell'economia" viene registrato il primo capitolo, seguito da mogli o mariti (a seconda di chi è il capo), figli, nipoti e altri parenti.
3. Per ogni colonna dedicata ai membri dell'economia,indicare i loro nomi, cognomi e patronimici, nonché i dati del passaporto. La compilazione di libri per la casa viene effettuata sulla base di documenti di identità o delle parole di membri adulti della famiglia.
4. Se il capitolo cambia, nella parte superiore del conto personale i vecchi dati per il capitolo sono cancellati e quelli nuovi sono indicati.
5. Prescrivere tutti i membri. Quelli che sono presenti al momento di fare un ingresso nel comune, e quelli che sono assenti dal territorio. Allo stesso tempo, sono incluse nel libro anche le informazioni su dove si trova il cittadino assente.
6. Tutti i nomi, cognomi e patronimici sono registrati senza distorsioni e abbreviazioni.
7. Se un cittadino cambia il suo nome per qualche motivo, il vecchio viene cancellato e uno nuovo è scritto sopra.
8. Nella colonna "Relazione con un membro dell'economia", viene registrato chi esattamente questo parente appartiene al capo dell'economia (moglie, sorella, figlia, nipote, ecc.).
9. Se i bambini registrati nel libro sono in patronato in questa famiglia, quindi nel grafico delle relazioni scrivono la parola "patronato".
10. Se il capofamiglia è stato cambiato, allora tutta la parentela indicata viene cancellata e vengono scritti nuovi dati.
11. Indicando il genere, è necessario scrivere "maschio" o "femmina", è anche permesso di scrivere "marito" o "moglie". È vietato lasciare la colonna vuota o indicare "M" e "F".
12. Nelle caselle per la data di nascitaannotare tutti i dati in numeri arabi (il mese può essere scritto a parole). Va ricordato che l'anno è registrato in quattro numeri arabi. Scrivi solo che le ultime due cifre dell'anno non possono essere.
13. Se i membri dell'economia non vivono in modo permanente, ma temporaneamente, o vengono solo per la stagione estiva, o qualche altro, fanno una nota a riguardo.
14. Un foglio del libro è stato progettato per una fattoria di cinque membri. Se ce ne sono altri, continua a scrivere sui seguenti fogli. Allo stesso tempo, è indicato da sopra che sono la continuazione di un determinato account personale.
15. Se il numero dei membri della famiglia è già aumentato dopo aver effettuato le voci, quindi incollare il rivestimento.
16. In relazione ai membri della famiglia, che stanno cadendo dal territorio di un insediamento rurale o distretto urbano, viene fatta una nota della loro partenza che indica la data e il luogo della mossa.

Regole per l'inserimento di informazioni sulla terra

In questa sezione sono indicati i dati sull'area e il proprietario dei terreni. In base a questa sezione, viene estratto un estratto dal libro principale sulla trama terrestre.

Nelle colonne libere devono essere indicati i requisiti del documento che confermano la proprietà del capo dell'azienda nel sito specificato.

Se il terreno è legittimamente di proprietà di altri membri della famiglia, è anche necessario specificare tutti i requisiti del documento e il nome del proprietario.

Inoltre, nei conteggi gratuiti, dovrebbero essere prescritti i numeri catastali di tutti i terreni disponibili.

Un esempio di un estratto del libro principale sulla trama di terra può essere trovato nella foto qui sotto.

Inserimento di informazioni sul patrimonio abitativo

Questa sezione presenta i dati sul patrimonio abitativo. Qui indica:

1. L'oggetto stesso (appartamento o casa), così come la sua appartenenza (abitazioni private, statali o municipali).
2. Le informazioni sul proprietario sono indicate sulla base del documento che conferma questi diritti.
3. La posizione della proprietà.
4. Requisiti del documento che certifica il diritto.
5. Anno di costruzione.
6. Materiale di pareti e tetto.
7. Caratteristiche tecniche (area - totale e residenziale, numero di stanze, numero di piani, disponibilità di comunicazioni).

Se la casa o appartamento si trova nella proprietà comune, il punto di tutti i proprietari e tutti i dettagli dei documenti che comprovano i diritti.

Cosa indica la sezione sulla presenza di animali?

Questa sezione elenca tutti gli animali da allevamento. Il loro conteggio è condotto durante giri vaganti in presenza della testa di un insediamento rurale o distretto urbano.

Il numero delle famiglie di apicoltori è registrato sulla base dei dati del capo dell'economia personale.

Altri tipi di animali includono cani, gatti e altri animali non elencati.

Sezione sulla disponibilità di veicoli

Questa sezione contiene informazioni sulla disponibilità di attrezzature agricole e di altro tipo. Qui indica la quantità e le informazioni disponibili su chi appartiene e su quali basi.